In de praktijk wordt de functieomschrijving vaak gebruikt, maar in de arbeidswet van de Russische Federatie wordt er niet eens over gesproken. Daarom verschijnen er regelmatig vragen over de procedure voor afgifte door personeel van de personeelsdiensten. Hoe het goed te doen?
De functiebeschrijving is een document dat alle hoofdactiviteiten, plichten, rechten en verantwoordelijkheden van een medewerker in een bepaalde functie bevat. De wetten van de Russische Federatie verplichten ondernemingen niet om een dergelijk document te gebruiken, er zijn geen wettelijke handelingen over de procedure voor de voorbereiding ervan, maar alleen departementale orders die de voorbereiding van functiebeschrijvingen regelen.
Bij het samenstellen van een dergelijk document vertrouwen werknemers op de wettelijke documenten van de onderneming, die haar functies en taken, kwalificatie-eisen voor functies en arbeidskosten voor het uitvoeren van werk weerspiegelen.
Bij het verdelen van verantwoordelijkheden moet u ervoor zorgen dat ze niet worden gedupliceerd, dat de volgorde van bewerkingen niet wordt verstoord en dat de meest complexe functies worden toegewezen aan werknemers met de hoogste kwalificaties.
Bovendien moet bij het opstellen van een functiebeschrijving ervoor worden gezorgd dat elke werknemer van de onderneming alle rechten heeft die nodig zijn om de hem toegewezen taken effectief uit te voeren.
En ongeacht of de functiebeschrijving de plichten, rechten en verantwoordelijkheden van een werknemer of een manager beschrijft, deze moet in de regel vijf secties bevatten:
- algemene bepalingen;
- belangrijkste doelen;
- rechten;
- een verantwoordelijkheid;
- eisen aan de werknemer.
De sectie "Algemene bepalingen" moet de exacte titel van de functie van de werknemer, de hoogte van zijn salaris, voorwaarden voor de toekenning van bonussen, een plaatsvervanger, voorwaarden voor het oplossen van socialezekerheidskwesties bevatten. Bovendien is het in de sectie noodzakelijk om aan te geven aan wie de werknemer ondergeschikt is, wie in de functie is benoemd en het recht heeft om ervan te worden ontslagen, de aanwezigheid van ondergeschikten, de procedure voor vervanging, evenals de lijst met documenten door welke de werknemer zich zal laten leiden bij de uitoefening van zijn functies.
De sectie "Hoofdtaken" moet informatie bevatten over de specifieke functies die aan de werknemer zijn toegewezen, evenals de verantwoordelijkheden die hij moet uitvoeren om de hem toegewezen taken op te lossen.
De rubriek "Rechten" omvat alle rechten die de onderneming aan de werknemer geeft voor de meest efficiënte uitvoering van de hem opgedragen taken. Op basis van deze gegevens kan de werknemer zijn rechten indien nodig verdedigen, aangezien de functieomschrijving een juridisch document is.
De rubriek "Verantwoordelijkheid" bevat dezelfde compensatiemaatregelen, zowel voor die gevallen waarin de werknemer de hem opgedragen taken niet vervult, als voor die gevallen waarin hij geen gebruik maakt van de hem toegekende rechten.
In het onderdeel “Vereisten” worden de specifieke eisen beschreven voor de duur van het dienstverband en de opleiding van de werknemer. En vaak is de informatie uit deze rubriek opgenomen in de "Algemene Bepalingen".
Het ontwikkelen van een functiebeschrijving wordt beschouwd als de verantwoordelijkheid van het hoofd van de afdeling waarvan de staf een specifieke functie heeft. Daarna dienen medewerkers of advocaten de inhoud van het document te controleren. En het wordt goedgekeurd door het hoofd van de hele onderneming.
De functiebeschrijving wordt als effectief beschouwd nadat deze is goedgekeurd en voordat deze is vervangen door een andere die is ontwikkeld en goedgekeurd in de gegeven volgorde. De werknemer is verplicht te voldoen aan de eisen van de functieomschrijving vanaf het moment dat hij deze ondertekent tot aan zijn ontslag.
Een kennisblad moet aan de functiebeschrijving worden gehecht, de pagina's moeten worden genummerd, geregen en het document zelf moet worden gecertificeerd door het zegel van de onderneming.
