Voordat u een nieuw bedrijf start, is het de moeite waard om de toekomstige kosten van het project zo nauwkeurig mogelijk in te schatten. Belangrijke indicatoren als de winstgevendheid van het project en de terugverdientijd hangen er immers van af.
De activiteiten van een commerciële onderneming zijn niet denkbaar zonder de kosten van bepaalde middelen. Alle kosten die gemoeid zijn met de uitvoering van een zakelijk project kunnen worden onderverdeeld in directe en indirecte kosten. Al deze kosten moeten getracht worden zo goed mogelijk te voorspellen om een businessplan op te stellen.
Wat is inbegrepen in de directe kosten
Directe kosten zijn direct gerelateerd aan de producten of diensten die door de onderneming worden geproduceerd. Ze zijn direct in de kostprijs inbegrepen. Bij de berekening van de winstbelasting worden directe kosten verantwoord op het moment dat producten worden verkocht.
Meestal zijn de volgende groepen opgenomen in de structuur van directe kosten:
- materiaalkosten;
- de kosten van lonen en salarissen;
- afschrijvingen;
- andere soorten kosten.
Het aantal materiaalkosten omvat alle gebruikte materialen, met uitzondering van producten uit eigen productie. Dit zijn met name grondstoffen, halffabrikaten, bouwmaterialen, componenten, brandstof, reserveonderdelen, containers, enz. Hun lijst en soortelijk gewicht verschilt per branche. Zo zal voor de metallurgie een belangrijk deel worden ingenomen door de kosten van elektriciteit en voor de voedingsindustrie zal het grootste aandeel worden ingenomen door grondstoffen. Het criterium voor het classificeren van materiaalkosten als directe is dat de hier opgenomen materialen bij hun verdere herverdeling onderdeel worden van het eindproduct, d.w.z. hun waarde daaraan overdragen.
De loonkosten omvatten de loonkosten van de direct bij het productieproces betrokken werknemers. Dit is bijvoorbeeld het salaris van programmeurs in een website-ontwikkelingsbedrijf, of ambachtslieden in een bouworganisatie. Maar de salarissen van accountants en administratief personeel zijn toe te schrijven aan indirecte kosten. Houd er rekening mee dat deze groep kosten niet alleen salarissen omvat, maar ook verschillende incentives, bonussen, vakantiegeld en verschillende inhoudingen op niet-budgettaire fondsen.
Afschrijvingskosten worden in rekening gebracht op basis van afschrijvingspercentages. Ze vertegenwoordigen het proces van gedeeltelijke overdracht van de waarde van vaste activa, aangezien ze worden afgeschreven tegen kostprijs.
Kosten omvatten vaak de kosten van ondersteunende productiediensten en externe contractanten. Andere soorten kosten die direct verband houden met de productie kunnen ook worden toegeschreven aan directe kosten.
Wat zijn indirecte kosten?
Indirecte kosten kunnen niet direct worden overgedragen naar de productie- of dienstverleningskosten, omdat ze over verschillende soorten producten worden verdeeld. Ze zijn niet direct gerelateerd aan de vervaardigde producten, ze worden vaak ook wel overheadkosten genoemd.
Dit zijn bijvoorbeeld huurkosten, administratieve en beheerskosten, uitgaven voor opleiding van arbeiders, kantoorbenodigdheden, communicatiediensten, enz. Bij het starten van een bedrijf is het nogal problematisch om alle indirecte kosten te voorspellen, er kunnen altijd onvoorziene kosten zijn.
Opgemerkt moet worden dat de gespecificeerde lijst en de verdeling van kosten in direct en indirect zeer voorwaardelijk is, elke organisatie bepaalt deze onafhankelijk op basis van de specifieke kenmerken van de productieorganisatie. De salarissen van accountants in een zorginstelling zouden bijvoorbeeld indirecte kosten zijn, maar in een uitbestede accountantsorganisatie zouden dit directe kosten zijn.
