Het aandeelhoudersregister is een document dat alle gegevens bevat over een naamloze vennootschap, aandeelhouders, categorieën, dividenden en documenten die transacties met effecten bevestigen.
instructies:
Stap 1
Naamloze vennootschappen met minder dan 50 leden houden zelfstandig het aandeelhoudersregister bij. Indien het aantal deelnemers meer dan 50 aandeelhouders bedraagt, wordt de zaak voor het bijhouden van het register overgedragen aan een vergunninghoudende organisatie.
Stap 2
Het aandeelhoudersregister bevat informatie over de naamloze vennootschap, de omvang van het maatschappelijk kapitaal, het aantal en de nominale waarde van aandelen, gegevens over alle personen die nominale houders van aandelen zijn of hun eigenaars. Het bevat ook informatie over de door de vennootschap ingekochte aandelen (hoeveelheid, waarde en categorieën); gegevens over de uitkering van dividenden; details van documenten die transacties met aandelen bevestigen.
Stap 3
Een naamloze vennootschap is verplicht voor elke aandeelhouder of gevolmachtigde aandeelhouder een persoonlijke rekening in het register te openen, alle handelingen met aandelen alleen namens hen te verrichten, toegang te verlenen tot het aandeelhoudersregister, wijzigingen en aanvullingen aan te brengen, uittreksels uit te geven en andere handelingen met betrekking tot het bijhouden van het register.
Stap 4
U kunt het register op papier of elektronisch bewaren. De papieren versie is het origineel en moet worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur en de hoofdaccountant, gewaarmerkt door het zegel.
Stap 5
Alle wijzigingen worden op verzoek van een aandeelhouder of kandidaat-aandeelhouder binnen 3 dagen in het register opgenomen. Eventuele markeringen worden gemaakt op basis van bewijsstukken. Dit kunnen pandovereenkomsten of koop- en verkoopovereenkomsten zijn, overdrachtsopdrachten, rechtshandelingen.
