In een markteconomie wordt de methode van samenwerking veel gebruikt tussen ondernemingen. Het houdt in dat een onderneming, onder bepaalde voorwaarden, haar materialen of halffabrikaten overdraagt aan een andere onderneming voor de vervaardiging (verwerking, verfijning) van goederen. Het overgedragen materiaal wordt tolheffing genoemd en werk dat met tolmateriaal wordt uitgevoerd, wordt tolheffing genoemd.
Grondstofverwerkingsovereenkomst
Bij het uitvoeren van tolhandelingen sluiten opdrachtnemer en opdrachtgever onderling een overeenkomst voor de verwerking (revisie, fabricage) van tolgrondstoffen.
Er zijn grote verschillen tussen de contractpartijen. De klant (leverancier) beschikt over materialen (grondstoffen) voor de vervaardiging van producten of halffabricaten die aan bepaalde technische of chemische eisen moeten worden aangepast. De opdrachtnemer (verwerker) bezit de benodigde productieapparatuur of technologie om aan deze eisen te voldoen, voert het bestelde werk uit, verwerkt de grondstoffen (materialen) en draagt het eindproduct over aan de klant. De klant betaalt een vergoeding voor de verrichte werkzaamheden, met behoud van de rechten op de geleverde goederen en het afval dat bij de verwerking ontstaat.
Het contract specificeert de timing van de levering van grondstoffen en de uitvoering van het werk, de vorm van betaling, de voorwaarden voor de levering en acceptatie van door de klant aangeleverd materiaal, het vrijgeven van verwerkte producten en afval, de verantwoordelijkheid van de partijen in het geval van beschadiging of verlies van grondstoffen, producten, afval. Er wordt onderhandeld over afzonderlijke verbintenissen. In de kostprijs van de werkovereenkomst zijn begrepen de kosten van de opdrachtnemer voor de uitvoering van de werkzaamheden en de verschuldigde vergoeding bij onvoorziene kosten.
Documentatie bij de tolovereenkomst
Bij het verantwoorden van de kosten van diensten geeft de opdrachtnemer aan de opdrachtgever een kostenkaart of een raming voor de uitvoering van werkzaamheden. Ook dient u een stroomschema aan te leveren met daarop de benodigde hoeveelheid materiaal en de hoeveelheid geplande reststoffen.
Aan het einde van de bestelde diensten bezorgt de aannemer aan de klant een rapport over het verbruik van onderaannemingsmateriaal, evenals een handeling van levering en aanvaarding van afval. In het geval dat de aannemer het afval op zijn plaats achterlaat, wordt de prijs van het werk verminderd met de kostprijs van het restant, waarover een bijbehorend financieel document wordt opgemaakt. Dit document geeft de herkomst van het materiaal (residuen), hun volume, gewicht, hoeveelheid, kosten weer voor hun latere aankomst in de boekhouding van de aannemer.
Bij verzending van verwerkt materiaal stellen de partijen een leverings- en aanvaardingsakte op met vermelding van het assortiment goederen, het gewicht, de hoeveelheid en de kosten. In bepaalde gevallen bezorgt de opdrachtnemer de klant een document dat de conformiteit van de kwaliteit van de verwerkte grondstoffen of vervaardigde producten aangeeft.
Alle documentatie bij het arbeidscontract moet in overeenstemming zijn met de wetgevingshandelingen van de staat.
