Een zichtrekening is het belangrijkste financiële instrument van een rechtspersoon die dient om de kasstromen te beheren. Het is noodzakelijk voor het doen van betalingen aan partners, het betalen van belastingen, het overmaken van salarissen, het storten van opbrengsten, het opnemen van contant geld en andere handelingen die verband houden met de uitvoering van de activiteiten van de organisatie. In de regel wordt de lopende rekening onmiddellijk na de staatsregistratie van de onderneming geopend.
Het is nodig
- - Handvest;
- - akte van oprichting;
- - notulen van de vergadering van oprichters of de beslissing van de enige deelnemer om een onderneming op te richten;
- - bewijs van inschrijving van een rechtspersoon in het Unified State Register (OGRN);
- - bewijs van inschrijving als belastingplichtige (FIN);
- - een brief van Rosstat met vermelding van de statistische boekhoudcodes;
- - uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities;
- - een kaart met voorbeelden van handtekeningen en zegelafdrukken;
- - documenten over de aanstelling van de op de kaart vermelde personen met voorbeeldhandtekeningen;
- - kopieën van paspoorten van op de kaart vermelde personen met voorbeeldhandtekeningen;
- - sollicitatieformulieren, contracten, vragenlijsten.
instructies:
Stap 1
Een zichtrekening kan bij elke bank worden geopend of bij meerdere banken tegelijk, als daar behoefte aan is. Evalueer in ieder geval om te beginnen de banken aan de hand van een aantal parameters en selecteer op basis daarvan de voor u meest geschikte.
Stap 2
Overweeg service-opties bij verschillende banken, met de nadruk op de volgende criteria:
- tarieven voor het openen van een zichtrekening, afwikkeling en gelddiensten, werken in het "Client-Bank"-systeem;
- de nabijheid van het bankkantoor;
- de mogelijkheid van uitgebreide diensten voor de organisatie (salarisproject, concessionele leningen aan werknemers);
- het vooruitzicht van kredietverlening aan een rechtspersoon in een bank, ook in de roodstand (uitvoering van betalingen boven het saldo op de lopende rekening).
Stap 3
Ontvang van de inspectie van de federale belastingdienst op de plaats van registratie van de onderneming een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities. Maak kopieën van de notulen van de vergadering van oprichters of de beslissing van de enige deelnemer over de oprichting van een onderneming, beslissingen of bevelen tot benoeming van personen aan wie het recht is verleend om de lopende rekening te beheren en over geldmiddelen te beschikken (directeur, hoofdaccountant, hun plaatsvervangers of bijvoorbeeld volmachten), kopieën van hun paspoort. Certificeer de kopieën met de handtekening van het hoofd en het zegel van de organisatie.
Stap 4
Waarborg de kopieën van de volgende documenten bij een notaris:
- Handvest;
- akte van oprichting;
- bewijs van inschrijving van een rechtspersoon in het Unified State Register (OGRN);
- bewijs van inschrijving als belastingplichtige (FIN);
- een brief van Rosstat met vermelding van de statistische boekhoudcodes.
Stap 5
Een verplicht document voor het openen van een zichtrekening is een kaart met voorbeelden van handtekeningen en zegelafdrukken. U kunt het zelf maken door het formulier te downloaden uit de juridische referentiedatabases, het notarieel te bekrachtigen en in te dienen bij de bank. Maar u kunt het anders doen: de personen die op de kaart worden vermeld, moeten met hun paspoort in het bankkantoor verschijnen en monsters van hun handtekeningen achterlaten in het bijzijn van een medewerker van de juridische of operationele afdeling, die hen zal certificeren.
Stap 6
Vraag de bank om een set documenten op basis waarvan een betaalrekening wordt geopend:
- aanvraag voor het openen van een rekening;
- bankrekeningovereenkomst;
- klantenprofiel.
Vul ze met de hand of in elektronische vorm in, plaats de handtekeningen van de zaakvoerder, de hoofdaccountant en het zegel van het bedrijf.
Stap 7
Neem met een kant-en-klare set documenten contact op met de juridische of operationele afdeling van de bank waarbij u een zichtrekening opent. Afhankelijk van het beleid van de kredietinstelling kan er direct of binnen enkele dagen een rekening voor u worden geopend.
Stap 8
Vergeet na ontvangst van een bankmelding over het openen van een rekening niet binnen 7 dagen de Inspectie van de Federale Belastingdienst, het Pensioenfonds en het Sociaal Verzekeringsfonds te verwittigen. Zijn pas wordt bedreigd met aanzienlijke boetes van elk van de genoemde overheidsinstanties.
