In de zakelijke praktijk doen zich vaak situaties voor waarin de ene organisatie de verplichtingen van een andere moet betalen. Deze mogelijkheid wordt geboden door artikel 313 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie. Om ervoor te zorgen dat de betaling voor een derde partij door alle deelnemers aan de transactie wordt herkend, moet deze correct worden geformaliseerd.
instructies:
Stap 1
Ga eerst na of de eindontvanger van het geld de nakoming van verplichtingen door een derde partij toestaat. Sommige bedrijven, vooral die welke zijn opgericht met deelname van buitenlands kapitaal, evenals banken, accepteren dergelijke betalingen niet. Zorg er daarom eerst voor dat uw betaling voor een ander bedrijf wordt bijgeschreven.
Stap 2
Het doen van een betaling voor een rechtspersoon omvat het gelijktijdig aangaan of aflossen van verplichtingen tussen het debiteurenbedrijf en het betalende bedrijf, daarom moet een bepaalde overeenkomst de basis zijn voor betaling. Als uw onderneming een schuld heeft aan een rechtspersoon waarvoor het geld wordt overgemaakt, kunt u deze met deze betaling geheel of gedeeltelijk terugbetalen. Sluit een leenovereenkomst af als er geen schulden zijn.
Stap 3
Vraag de debiteur om een formele brief waarin hem wordt gevraagd zijn verplichtingen na te komen. Zorg ervoor dat het volgende bevat: - de naam en het wettelijk adres van de debiteur; - de volledige naam van de crediteur en zijn bankgegevens; - het bedrag van de betaling; - het doel van de betaling ten gunste van de crediteur met een verwijzing naar de overeenkomst waaronder de betaling zal plaatsvinden; - het nummer en de datum van de overeenkomst tussen uw bedrijf en de debiteur.
Stap 4
Maak op basis van de brief een betalingsopdracht. Besteed speciale aandacht aan het doel van de betaling: het moet de naam van de schuldenaar bevatten en verwijzingen naar de verplichtingen die als gevolg van de betaling teniet worden gedaan, waarbij de eerste de overeenkomst tussen de schuldenaar en de schuldeiser aangeeft, en de tweede tussen de debiteur en uw bedrijf.
Stap 5
LLC "Autocentre" vraagt u bijvoorbeeld om 2 miljoen roebel over te dragen aan CJSC "Avtoproizvoditel" voor auto's onder contract nr. 123 van 01.10.11, hiervoor zijn uw bedrijf en LLC Autocenter een leningsovereenkomst nr. 1 aangegaan van 01.12.11. Het doel van de betaling ziet er als volgt uit: "Voor een partij auto's onder contract nr. 123 van 01.10.11 voor LLC Autocenter tegen schikkingen onder leenovereenkomst nr. 1 van 01.12.11, inclusief btw (18%)."
Stap 6
Aangezien de debiteur geen documenten heeft die de betaling bevestigen, stuurt u een kopie van de betalingsopdracht met het merkteken van de bank mee. Om de transactie boekhoudkundig weer te geven, dient u een akte op te stellen en te ondertekenen ter verrekening van wederzijdse vorderingen op grond van de overeenkomst die is gespecificeerd in de betalingsopdracht.
