Kantoorwerk is een soort activiteit die verband houdt met het verstrekken van documentaire ondersteuning en de organisatie van het werk met verschillende officiële documenten. Documentatie is een tak van papierwerk die tot doel heeft documenten te maken.
instructies:
Stap 1
Activiteiten die te maken hebben met de organisatie van de opslag van documenten worden aangemerkt als archiefwerk. De ondernemer begint zijn werk te documenteren met de registratie van de onderneming. De werkzaamheden van een ondernemer op het gebied van management gaan altijd gepaard met het bijhouden van diverse documentatie. Een ondernemer is verantwoordelijk voor het organiseren van kantoorwerk, hij moet zich ook houden aan bepaalde regels en procedures bij het werken met documenten. Ambtenaren houden zich bezig met het beheer van kantoorwerk, zij zijn verantwoordelijk voor het beheer van kantoorwerk, boekhouding en opslag van documenten.
Stap 2
In de documentatie worden alle belangrijke managementbeslissingen vastgelegd, namelijk de relatie tussen bedrijven en overheden enerzijds en individuen anderzijds. Volgens de onlangs aangenomen norm GOST RISO 15489-1-2007 "Documentbeheer. Algemene vereisten", is een document identificeerbare informatie die is vastgelegd op elk materieel medium, verkregen, gecreëerd, opgeslagen door een persoon of organisatie als bevestiging van verschillende verplichtingen of zakelijke activiteiten.
Kantoorwerk verwijst naar de praktische activiteiten van personen die documenten beheren en creëren tijdens hun activiteiten.
Stap 3
Documenten zijn een zeer belangrijk fonds en onderdeel van zakelijke activiteiten. Met de juiste inrichting van het administratiesysteem met behulp van administratie is het mogelijk om de activiteiten van de onderneming ordelijk, efficiënt en verantwoord uit te voeren.
Speciaal voor organisaties die het zich niet kunnen veroorloven om de circulatie van papieren documenten volledig te verlaten, zijn er softwaresystemen ontwikkeld, die een elektronisch documentbeheersysteem zijn en het gebruik van papieren documenten toestaan wanneer dit absoluut noodzakelijk is.
