Veel ondernemers kiezen voor het vereenvoudigde belastingstelsel. Hiermee kunt u de lijst met documentatie die door een individuele ondernemer moet worden bijgehouden, minimaliseren.
Het is nodig
- - KUDiR;
- - geld boek;
- - bron documenten;
- - personeelsdocumenten.
instructies:
Stap 1
De lijst met documenten die een individuele ondernemer nodig heeft om activiteiten op de STS uit te voeren, is in te delen in verschillende groepen. Dit is degene die te maken heeft met belastingadministratie, met het werken met klanten en medewerkers. Individuele ondernemers zijn vrijgesteld van boekhouding.
Stap 2
Het hoofdregister dat de inkomsten- en uitgaventransacties van de individuele ondernemer registreert, is de KUDiR. Het registreert alle ontvangsten naar de kassier en naar de vereffeningsrekening van de individuele ondernemer, die als basis dienen voor de berekening van de belastbare basis. Tegelijkertijd zijn individuele ondernemers op het vereenvoudigde belastingstelsel-6% niet verplicht om uitgaven bij te houden. Volgens de nieuwe regels is de KUDIR niet gecertificeerd door de Belastingdienst, maar moet de ondernemer deze op ieder moment op verzoek kunnen overleggen.
Stap 3
Alle ondernemers die met contant geld te maken hebben, zijn verplicht een kasboek bij te houden, bonnen en debetopdrachten te schrijven en gelddiscipline in acht te nemen. Hierbij wordt geen rekening gehouden met het werkterrein en het belastingstelsel (USN-6% of USN-15%). Het kasboek heeft een uniform KO-4-formulier. Het bevat alle informatie over geldontvangsten, onkostentransacties, correspondentrekeningen, begunstigden of personen die geld hebben gestort bij de kassier. Als het boek in elektronische vorm is, moet het elke avond worden gedrukt. Aan het einde van het jaar wordt het gestikt.
Stap 4
Bij de boekhouding van documenten en contante transacties maken individuele ondernemers gebruik van bonnen (volgens het KO-1-formulier) en uitgaande contante bestellingen (volgens het KO-2-formulier). Deze laatste worden gebruikt voor alle uitgaande transacties - salarisbetaling, betaling aan leveranciers, contante levering, enz.
Stap 5
Bij contante betalingen moeten individuele ondernemers op het vereenvoudigde belastingstelsel contante bonnen afgeven aan klanten. Dit is hun verschil met individuele ondernemers op UTII, die kunnen doen met verkoopcheques. Sommige categorieën ondernemers mogen geen kascheques uitgeven, maar vervangen door strikte meldingsformulieren. Onder hen zijn degenen die huishoudelijke diensten verlenen aan de bevolking.
Stap 6
Om met klanten te kunnen werken, moet een individuele ondernemer contracten met klanten afsluiten en afsluitingsdocumenten opstellen (verrichte werkzaamheden, vrachtbrieven). Door de rechten en plichten van partijen te documenteren, kan de ondernemer zichzelf beschermen tegen wanbetaling voor werk en diensten. Bij het werken met rechtspersonen moeten individuele ondernemers facturen uitreiken voor betaling. Facturen voor het vereenvoudigde belastingstelsel worden niet opgemaakt, omdat een ondernemer met een vereenvoudigd belastingstelsel is geen btw-betaler.
Stap 7
Een andere groep documenten die een individuele ondernemer moet bijhouden, heeft betrekking op de personeelsadministratie bij het aantrekken van ingehuurd personeel. In dit deel worden geen aflaten voorzien voor individuele ondernemers in vergelijking met bedrijven. De lijst met personeelsdocumenten die van belang kunnen zijn voor de controlerende instanties omvat arbeidsovereenkomsten, personeelsbezetting (volgens formulier nr. T-3), opdrachten tot tewerkstelling (ontslag), bepalingen over bonussen, handelsgeheimen, werken met persoonsgegevens van werknemers.
