Het gebeurt zo dat een persoon niet de mogelijkheid heeft om persoonlijk loon, studiebeurzen, royalty's en andere betalingen te ontvangen: hij ligt in een ziekenhuis, is in een andere stad, enz. Maar u kunt het aan iemand anders toevertrouwen door een volmacht uit te schrijven. Bij het uitgeven van geld onder dit document moet de kassier bepaalde regels volgen.
Het is nodig
Reglement betreffende de procedure voor het uitvoeren van contante transacties met bankbiljetten en munten van de Bank of Russia op het grondgebied van de Russische Federatie van 12.10.2011 N 373-P
instructies:
Stap 1
Bestudeer de inhoud van de volmacht zorgvuldig. Het moet de essentiële voorwaarden vermelden: - datum en plaats van de opdracht; - gegevens van de opdrachtgever en de gemachtigde: achternaam, naam, patroniem, geboortedatum en -plaats, registratieadres, paspoortgegevens of ander identiteitsbewijs: reeks, nummer, door wie en wanneer afgegeven; - een lijst met bevoegdheden, bijvoorbeeld: "Ontvang het aan mij verschuldigde salaris, teken voor mij bij ontvangst van geld op de loonlijst"; - geldigheidsduur; - handtekening van de opdrachtgever; - handtekening van de persoon die de handtekening van de opdrachtgever bevestigt.
Stap 2
Houd er rekening mee dat een volmacht die de datum van uitvoering niet vermeldt, nietig is. Als de geldigheidsduur niet is gespecificeerd, wordt deze erkend als gelijk aan één jaar.
Stap 3
De certificeringsinschrijving kan worden gedaan door een notaris, het hoofd van de organisatie waarin de opdrachtgever werkt, of de onderwijsinstelling waar hij studeert, door de ziekenhuisadministratie, als hij een klinische behandeling ondergaat, evenals door de organisatie voor huisvestingonderhoud. Houd er rekening mee dat er een zegel op de certificeringshandtekening moet worden aangebracht.
Stap 4
Controleer de consistentie van de achternaam, voornaam, patroniem van de ontvanger van het geld op de loonlijst en dezelfde informatie over de opdrachtgever. Controleer de informatie over de gemachtigde die in de tekst van de volmacht is vermeld met de gegevens van het paspoort of ander document dat zijn identiteit bewijst, dat in het origineel moet worden overlegd.
Stap 5
Nadat u zich ervan heeft vergewist dat de persoon de bevoegdheid heeft, geeft u hem het aan de opdrachtgever verschuldigde bedrag uit en neemt u het ontvangstbewijs in het daarvoor bestemde veld van de loonlijst. Markeer naast de handtekening "by proxy". Als geld wordt uitgegeven op een cashflow-opdracht, zorg er dan voor dat het ontvangen bedrag in cijfers en in woorden wordt geschreven.
Stap 6
Voeg de volmacht toe aan uw loon- of kasopdracht. Als het wordt uitgegeven voor meerdere betalingen, maak dan het vereiste aantal kopieën, certificeer het in overeenstemming met de procedure die is vastgesteld door uw organisatie en gebruik deze bij elke betaling.
