Inbedrijfstelling van computers en buitengebruikstelling worden uitgevoerd op basis van de opdracht voor de onderneming De overdracht van computerapparatuur van de ene werkplek naar de andere wordt opgemaakt op een interne verplaatsingsfactuur. Een inventarisatie-eenheid kan worden beschouwd als een afzonderlijke systeemeenheid, een afzonderlijke monitor of een volledige apparaateenheid.
instructies:
Stap 1
Als de kosten van de computer minder dan veertigduizend roebel zijn, wordt deze voor de gehele gebruiksperiode verrekend op rekening 10 "Materialen". De verslechtering wordt bevestigd door de afschrijvingswet, op basis waarvan een boeking wordt gemaakt op het tegoed van rekening 10 "Materialen" op de debet van de onkostenrekening.
Stap 2
Tegen een kostprijs van meer dan veertigduizend roebel wordt de computer beschouwd als een vast activum en wordt deze bijgeschreven op rekening 01 "Vaste activa". Registratie vindt gelijktijdig plaats met de ingebruikname van de voorziening. Het wordt opgesteld door een bestelling voor de onderneming, een handeling van inbedrijfstelling wordt gevormd in het boekhoudprogramma.
Stap 3
Er wordt afgeschreven vanaf de maand volgend op de ingebruikname. Computers behoren tot de afschrijvingsgroep met een gebruiksduur van twee tot drie jaar.
Stap 4
Bij het vervangen van een apparaat uit de configuratie van computerapparatuur, worden twee bewerkingen uitgevoerd: gedeeltelijke liquidatie van het vaste activum met gelijktijdige modernisering.
Stap 5
Het uit de computer verwijderde toestel wordt ofwel geliquideerd volgens de afschrijvingswet, ofwel tegen marktwaarde (inclusief afschrijving) gecrediteerd op de debet van rekening 10.5 "Reserveonderdelen" overeenkomstig de credit van rekening 91.1 "Overige inkomsten". In dit geval worden de initiële kosten van de computer verminderd met de waarde van de kosten van het apparaat dat van het vaste activum is verwijderd.
Stap 6
Een computer uitrusten met een nieuw apparaat om een versleten apparaat te vervangen, wordt weerspiegeld als een upgrade. In dit geval verhogen de kosten van nieuwe apparatuur ofwel de kosten van de vaste activa, ofwel worden ze afzonderlijk geboekt op rekening 01 "Vaste activa" bij het openen van een nieuwe inventariskaart.
