Alle economische handelingen hebben een tweeledig karakter, daarom worden ze volgens de dubbele boekingsmethode in de balans opgenomen. In de boekhouding is een dubbele boeking de onderling verbonden gelijktijdige weergave in de balans van zakelijke transacties van hetzelfde bedrag op het krediet van de ene balansrekening en de debet van een andere. De relatie tussen de rekeningen wordt de correspondentie van de rekeningen genoemd, en de rekeningen zelf worden de overeenkomstige genoemd.
De essentie van dubbele invoer
Boekhouding is onmogelijk zonder balansrekeningen en dubbele boekingen. Alle records van economische activiteiten worden bijgehouden op basis van primaire documenten, met hun hulp worden ze bevestigd. Een dubbele invoer toont de manieren van ontvangst en beschikking over bepaalde fondsen, de soorten operaties die wijzigingen in deze fondsen hebben doorgevoerd, de bronnen van hun vorming, evenals financiële resultaten die de productieactiviteiten kenmerken.
In economische zin toont dubbele invoer het dubbele karakter van de activa van de onderneming. In de balans wordt het van twee kanten bekeken, namelijk de samenstelling en plaatsing - in het actief van de balans en de methoden van hun vorming - in de verplichting. Het totaal van alle boekingen in de actiefposten is steevast gelijk aan het totaal in de verplichting, waardoor de juistheid van boekingen eenvoudig kan worden gecontroleerd. Het opstellen van transacties die de essentie van zakelijke transacties weergeven, is onmogelijk zonder inzicht van de accountant in de essentie van het proces en alle veranderingen waartoe ze uiteindelijk leiden. De specialist wordt gedwongen om met een verscheidenheid aan documenten te werken, die elk fungeren als drager van economische en juridische informatie over de beweging van financiën en materiële waarden.
Voordat transacties op de tegenrekeningen worden geregistreerd, is het noodzakelijk om de primaire documenten te analyseren. De keuze en dubbele boeking op elk papier van de overeenkomstige rekeningen moet worden bevestigd door de handtekening van de accountant die ze heeft gemaakt. De juistheid van de geboekte boekhoudkundige transacties op de rekeningen hangt af van de correctheid van de overeenkomstige rekeningen. Elk boekhoudpapier is een schriftelijk certificaat van de uitgevoerde zakelijke transactie, die de waarheidsgetrouwheid ervan bevestigt. Het ontbreken van dergelijke documenten of de onjuiste uitvoering ervan brengt grote problemen met zich mee bij de controle-instanties, werknemers, investeerders, leveranciers, enz.
Manifestaties van boekhoudkundige dualiteit
Naast de dubbele registratie van hetzelfde bedrag van elk feit van economische activiteit, impliceert de boekhouding de dualiteit van de meeste andere procedures. Er zijn bijvoorbeeld twee registratiesystemen - systematisch en chronologisch, twee soorten registratie - analytische en synthetische boekhouding. Rekeningen zijn ook verdeeld in twee groepen: materieel en persoonlijk, die elk op hun beurt twee items hebben: debet en credit. Bovendien worden alle economische activiteiten door twee partijen uitgevoerd. Informatiestromen hebben twee punten - ingang en uitgang. En tot slot wordt elk boekhoudkundig werk twee keer uitgevoerd - allereerst worden de feiten vastgelegd en vervolgens wordt de juistheid van het uitgevoerde werk gecontroleerd.
In de boekhouding worden drie vereiste attributen gevormd - dit zijn rekeningen, saldo en dubbele invoer. Ze creëren visuele harmonie, omdat debet is altijd gelijk aan credit, en het actief staat niet op gespannen voet met de verplichting.
