Aspirant-ondernemers krijgen te maken met zo'n concept als een businessplan. Ze begrijpen niet waarom ze een businessplan nodig hebben. Sommige zakenlieden verzuimen het te compileren. Maar tevergeefs, omdat het alle belangrijke aspecten van het toekomstige bedrijf bevat, dat wil zeggen, dit document is een soort hulpmiddel voor het organiseren en uitvoeren van zakelijke activiteiten.
Een businessplan is een document dat u helpt bij het analyseren van uw gekozen idee op haalbaarheid en redelijkheid. Dit document kan zowel door externe als interne gebruikers worden gelezen. De eerste categorie omvat investeerders, banken en andere financiële en kredietinstellingen. De tweede groep omvat de oprichters, managers en andere medewerkers van het bedrijf. Voor investeringsdoeleinden moet een beginnende ondernemer in een businessplan de mogelijkheid om winst te maken, de terugverdientijd van het project, mogelijke risico's bij beleggen en andere indicatoren aantonen. Tegelijkertijd kan het document worden gebruikt als hulpmiddel voor bedrijfsbeheer. Sommige succesvolle ondernemers hebben hoge resultaten behaald doordat ze strikt volgens het opgestelde businessplan hebben gehandeld. Dit document moet ook berekeningen bevatten die de haalbaarheid van dit soort activiteiten beoordelen. De ondernemer geeft in het ondernemingsplan mogelijke uitgaven en inkomsten aan, dat wil zeggen schat de kosten van de aanschaf van apparatuur, het vervaardigen van producten of het verlenen van diensten (werken). Op basis van deze gegevens kunt u bij benadering het bedrag van de nettowinst en de terugverdientijd van het project berekenen. Het document moet ook informatie bevatten over mogelijke risico's, problemen en mogelijke fouten. Het document geeft ook aan hoe de vermeende problemen kunnen worden opgelost. Om ervoor te zorgen dat een businessplan een soort instrument is om zaken te doen, is het noodzakelijk om indicatoren te bepalen waarmee het mogelijk is om de werking van de onderneming te beheersen. Dat wil zeggen, dit document zou een soort bedrijfsstrategie moeten beschrijven die helpt om de concurrentie te weerstaan. Bij het opstellen van een businessplan worden de sterke en zwakke punten van het idee in kaart gebracht. Sterke factoren zijn bijvoorbeeld de nieuwheid van het product (dienst), de goedkope kosten van materiaal en grondstoffen; zwakke factoren zijn onder meer hoge productiekosten, gebrek aan ervaring, enz. Dit document wordt opgesteld met een perspectief van minimaal drie jaar. Het is helemaal niet nodig om de nettowinst, het verkoopvolume en andere indicatoren voor elke maand te berekenen; het is voldoende om dit op kwartaalbasis te doen. Bij het opstellen van een businessplan moet een of meerdere oprichters aanwezig zijn, aangezien hij het is die zijn activiteiten modelleert en in het leven projecteert. Het document mag de vooruitzichten niet verfraaien, ook niet als het plan wordt opgesteld om hulp van investeerders te krijgen. Onthoud dat u in de toekomst door uw acties problemen kunt krijgen. Aangezien de economische situatie in Rusland drastisch kan veranderen, is een businessplan geen garantie dat het bedrijf succesvol zal zijn. Daarom is het in het geval van een sterke verandering in de economie de moeite waard om de beslissingen te herzien en enkele aanpassingen aan het document aan te brengen. Een businessplan gaat het beste samen met een specialist. Uit al het bovenstaande kan het antwoord op de vraag "waarom hebben we een businessplan nodig" als volgt zijn: dit document is een soort instructie voor een beginnende ondernemer, er wordt een plan ontwikkeld met het doel om competent te organiseren en te runnen een bedrijf. Met behulp hiervan kunt u een bepaalde strategie bouwen, de uitbreiding van uw bedrijf en de modernisering van de productie plannen.
