Gebrek is het verlies van waarden, waarvoor de verantwoordelijkheid wordt toegewezen aan de materieel verantwoordelijke persoon bij het sluiten van het contract. Het vinden van een tekort betekent een volledige financiële controle uitvoeren, documenteren en vervolgens een vereiste indienen om de tijdens de boekhouding gevonden ontbrekende waarden toe te voegen.
Het is nodig
- - Handelen;
- - uitleg;
- - straf;
- - collectie.
instructies:
Stap 1
Om het tekort te vinden, voert u een record uit van alle waarden. Stel een administratief comité op om de inventaris op te maken en al het papierwerk in te vullen. In de commissie moeten vertegenwoordigers van de administratie, een accountant of hoofdaccountant, een financieel verantwoordelijke persoon of een team zitten, indien de werkzaamheden zijn uitgevoerd door een brigademethode, het hoofd van een afdeling, afdeling of magazijn.
Stap 2
Herbereken alle materiaalwaarden op het moment van de inspectie. Bereken alle financiële facturen voor de afgekochte opbrengst. Als het saldo van goederen in het magazijn of contant geld in de kassa niet samenvalt met de ontvangen opbrengsten en ontvangsten, is er een tekort.
Stap 3
Geef een akte uit waarin het geconstateerde tekort wordt bevestigd. Maak de financieel verantwoordelijke(n) vertrouwd met het document, vraag alle leden van de commissie en financieel verantwoordelijken om het document te ondertekenen.
Stap 4
Verder moet u een schriftelijke toelichting krijgen op het geconstateerde tekort. Helaas zijn financieel verantwoordelijke personen niet altijd bereid om tekorten aan te geven en iets uit te leggen aan het administratieve personeel van de onderneming. Daarom, als u geen schriftelijke verklaring heeft ontvangen, vult u een aanvullende weigering in en ondertekent u deze met alle leden van de commissie die de controle hebben uitgevoerd.
Stap 5
Stel een document op over het opleggen van straf, geef een bevel waarin het feit van het ontdekte tekort wordt aangegeven, de straf die wordt opgelegd aan de financieel verantwoordelijke.
Stap 6
U moet een schriftelijke bevestiging hebben dat alle apparatuur waarop de goederen zijn gewogen bij ontvangst en verkoop in goede staat is. Om dit document te verkrijgen, nodigt u een vertegenwoordiger van hun technische dienst uit, die alle technische uitrusting onder het contract bedient.
Stap 7
De controle van de uitrusting dient plaats te vinden in aanwezigheid van vertegenwoordigers van de administratieve commissie. Stel op basis van de uitslag van de controle nog een akte op. U krijgt een volledig pakket documenten waarmee u afstand kunt doen van de financieel verantwoordelijke persoon op grond van artikel 81 van de arbeidswet van de Russische Federatie.
Stap 8
Trek bij ontslag het gehele tekort van de berekening af. Als dit bedrag niet voldoende is en niemand van plan is om de rest van het tekort op vrijwillige basis te voldoen, vraag dan de arbitragehof om tenuitvoerlegging.
Stap 9
Als u een financieel verantwoordelijke heeft achtergelaten voor verdere werkzaamheden, bereken dan het tekort maandelijks op 25% van het inkomen.
