De opening van een concertbureau ligt waarschijnlijk niet binnen het bereik van iemand die ver verwijderd is van de wereld van de muziekbusiness en de media. Daarom zijn zakelijke berekeningen alleen hier niet voldoende, hoewel een dergelijk bureau, met zijn competente organisatie, tastbare winsten kan opleveren.
instructies:
Stap 1
Kies welke muzikale richting niet alleen jou kan interesseren, maar vooral het potentiële publiek in jouw stad. Economische factoren kunnen ook van invloed zijn op het succes van uw onderneming: niemand zal veel geld betalen voor een ticket als bedrijven in uw regio zes maanden lang geen salarissen betalen, omdat amusement niet de belangrijkste kostenpost van Russische burgers is.
Stap 2
Aangezien elke zichzelf respecterende artiest, groep, symfonieorkest en zelfs een volkskoor al hun eigen agenten heeft, moet u contact met hen opnemen. Contacten vinden is eenvoudig: ga naar de officiële website van de artiesten wiens optreden je wilt organiseren.
Stap 3
Bel de agenten, stel jezelf voor en ontdek hoe het aankomende tourschema van de artiest zal worden gepland en of er een mogelijkheid is om jouw stad op deze lijst op te nemen. En pas dan beginnen te praten over het mogelijke bedrag van de vergoeding, die over het algemeen het grootste deel van uw uitgaven voor het organiseren van het concert zal zijn.
Stap 4
Als de voorbereidende onderhandelingen met een knal zijn verlopen, maakt u een contract op en faxt u dit ter ondertekening. Let op: agenten vragen vaak een voorschot om de ernst van uw bedoelingen te bevestigen. U kunt akkoord gaan met deze voorwaarde, maar u moet niet eerder geld overmaken naar de opgegeven rekening dan dat u de ondertekende overeenkomst ontvangt en de handtekening op echtheid controleert.
Stap 5
Huur, afhankelijk van de rijder van de artiesten, een club, concertzaal of stadion, waarbij alle problemen worden gecoördineerd, niet alleen met de eigenaren van de site, maar ook met het stadsbestuur. Organiseer het podium volgens de technische rijder, waarvoor je de apparatuur huurt die nodig is voor het concert. Vergeet de beveiliging niet.
Stap 6
Zorg voor reclame voor het toekomstige concert en informatieve ondersteuning. Vind sponsors voor uw evenement. Buitenreclame bestellen (posters, banners). Kaartverkoop regelen. Sommige producenten organiseren na het concert een diner met de sterren om extra inkomsten te genereren door uitnodigingen (natuurlijk niet gratis) te verspreiden onder de lokale elite. Bepaal of u hier ook geld mee kunt verdienen.
Stap 7
Boek hotelkamers en vlieg- of treinkaartjes voor de artiesten en hun begeleiders. Zorg ervoor dat alles wat vermeld staat in de huishoudruiter op tijd in de kamer en kleedkamers wordt afgeleverd.
Stap 8
Nadat het eerste concert, dat dankzij jouw inzet is geregeld, is achtergebleven, bedenk dan of je voldoende materiële mogelijkheden en mentale kracht hebt om dit te blijven doen. Denkt u dat het u allemaal gaat lukken, meldt u zich dan als rechtspersoon aan bij de Belastingdienst en zet u uw werkzaamheden als concertbureau voort.
