In elk bedrijf waar financiële transacties worden uitgevoerd, wordt het kasjournaal ingevuld. De vorm van dit document is uniform, goedgekeurd door het decreet van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie nr. 132. Het journaal wordt bijgehouden door de kassier. Het document geeft dagelijks het geldbedrag aan het begin, einde van de dag (ploeg), de aflezingen van de kassa aan.
Het is nodig
- - de vorm van het journaal van de kassier-operator;
- - bedrijfsdocumenten;
- - instructies voor KKM;
- - KM-formulier nr. 3.
instructies:
Stap 1
In het journaal van de kassier-operator worden financiële transacties weergegeven, het is het primaire document voor de boekhouding. Registreer voordat u een tijdschrift start het KM-formulier nr. 4 bij het belastingkantoor op de locatie van het bedrijf. Schrijf de naam van het bedrijf op de titelpagina. Vermeld bij OPF (Organisatie- en Rechtsvorm) "individuele ondernemer", de achternaam, voorletters van de persoon die als individuele ondernemer is geregistreerd.
Stap 2
Schrijf de naam van de afdeling (dienst) waarvoor het journaal wordt aangemaakt. Dit geldt meestal voor grote organisaties. Vul de naam in van de kassa waarop de controles worden uitgevoerd. Vermeld het aantal, klasse, type en merk van KKM. Schrijf het registratienummer van de kassa en het nummer van de fabrikant. Haal dat laatste uit de instructies voor de KKM. Voer de naam in van het programma dat wordt gebruikt om contante transacties te registreren. De meeste bedrijven gebruiken 1C, dat wijdverbreid is in de softwaremarkt.
Stap 3
Schrijf uw volledige achternaam, voornaam, patroniem, functie. Vul aan het begin en einde van de dag de gegevens in op de journaalpagina. Vul de datum, sectienummer in. Vermeld uw achternaam, initialen in de derde kolom van het document. Schrijf in de vierde kolom het serienummer van het Z-rapport, dat u aan het einde van de dienst moet verwijderen. In de vijfde kolom kunt u niets schrijven, aangezien de belastingdienst er geen aandacht aan besteedt.
Stap 4
Geef in de zesde kolom het bedrag van de opbrengst aan het begin van de dag, in de negende - aan het einde van de dag. Meestal wordt het geldbedrag aan het einde van de dag overgedragen naar het begin van de volgende dag. Vul in de tiende kolom het bedrag van de omzet per ploeg (dag) in. Deze waarde wordt gevonden door van het bedrag aan het begin van de dag het bedrag aan het einde van de dienst af te trekken. In de zevende en achtste kolom bevestigt u de gegevens met uw handtekening, de handtekening van de administrateur of hoofdaccountant.
Stap 5
In de regel overhandigt de kassier de opbrengst aan de hoofdkassa van het bedrijf. Hiervoor worden uitgavendocumenten, details opgesteld, waarvan de bedragen worden vastgelegd in 11-14 kolommen van het journaal. Als er retouren zijn van kopers, wordt een handeling uitgevoerd in de vorm van KM nr. 3. In overeenstemming met dit document worden de bedragen geboekt die aan klanten worden uitgegeven. Als gevolg hiervan worden ongebruikte cheques gegenereerd. Voer in kolommen 17-19 de handtekeningen van de kassier, hoofdaccountant, hoofd van de afdeling in.
