Binnenlandse bedrijven maken steeds vaker gebruik van de diensten van outsourcingorganisaties. Hun belangrijkste taak is het uitvoeren van enkele functies van het klantbedrijf. Als u wilt dat outsourcing winst voor uw bedrijf oplevert en geen vergissing wordt, moet u weten hoe u dit op de juiste manier organiseert.
instructies:
Stap 1
Maak een grondige analyse van de outsourcingmarkt. Dit is nodig om degene te kiezen die de aan u toevertrouwde taken het meest efficiënt zal vervullen. Uitbesteders worden, in tegenstelling tot aannemers, op lange termijn ingehuurd. Met hen wordt in de regel een contract voor minimaal een jaar gesloten. Daarom moet u zeker zijn van uw keuze.
Stap 2
Bepaal de functies die u van plan bent over te dragen aan het gekozen bedrijf. De meeste organisaties, die proberen af te komen van routinematig werk, dumpen ondraaglijke volumes op de schouders van uitbesteders. Dit kan ertoe leiden dat het bedrijf niet goed kan omgaan met de verantwoordelijkheden die eraan zijn toegewezen en dat u meer verliest dan u zou kunnen winnen.
Stap 3
Geef uitbesteders informatie over hoe u het resultaat van hun werkzaamheden ziet. Ze moeten weten waar ze naar moeten streven, welke taken hun worden opgedragen. Een groot aantal outsourcingbedrijven probeert kant-en-klare projecten op te pakken. Het enige dat van u wordt gevraagd, is een taak, en de artiesten bepalen zelf hoe en wat ze moeten doen.
Stap 4
Geef aan op basis van welke criteria u de tussentijdse resultaten van werkzaamheden bepaalt. Als u niet helemaal zeker bent van de competentie en professionaliteit van de als uitbesteder gekozen organisatie, controleer dan periodiek de voortgang van de door haar uitgevoerde werkzaamheden. Deze aanpak helpt u om tijdig wijzigingen aan te brengen in de activiteiten van uitbesteders.
Stap 5
Geef alle benodigde informatie voor de succesvolle uitvoering van de overgedragen functies. Houd er echter rekening mee dat als u de voortgang van het werk niet volgt, er waarschijnlijk een situatie zal ontstaan die u zal binden aan de diensten van dit specifieke outsourcingbedrijf.
Stap 6
Organiseer uw werk zo dat u op elk moment de aan uitbesteders toevertrouwde functies kunt overnemen. Dit is nodig om een stabiele positie te krijgen in het geval dat het contract wordt beëindigd en u nog geen nieuwe uitbesteders heeft gevonden.
