Buitenlandse natuurlijke personen en rechtspersonen kunnen hun commerciële activiteiten op het grondgebied van Rusland uitoefenen in de vorm van een vertegenwoordigingskantoor. Vertegenwoordigingen zijn echter geen zelfstandige rechtspersonen.
instructies:
Stap 1
Afhankelijk van het werkterrein van uw bedrijf dient u eerst toestemming aan te vragen bij een van de ministeries en afdelingen van de Russische Federatie. Dus als u een vertegenwoordigingskantoor van uw bank in Rusland gaat openen, moet u toestemming vragen aan de Centrale Bank van Rusland, en als u besluit een vertegenwoordigingskantoor van uw spirituele missie op te richten, dan naar het Ministerie van Justitie. Geef vooraf aan bij welke overheidsinstelling uw organisatie onder de jurisdictie valt, aangezien er niet één autoriteit is voor het verlenen van vergunningen voor het openen van vertegenwoordigingskantoren van alle mogelijke buitenlandse bedrijven.
Stap 2
In de aan u verstrekte vergunning moeten medewerkers van de betreffende overheidsinstantie aangeven:
- doelen en voorwaarden voor het openen van een vertegenwoordigingskantoor;
- de periode gedurende welke de vergunning geldig is;
- het aantal buitenlandse burgers dat nodig is voor het volwaardige werk van de missie.
Stap 3
In ieder geval zal de registratie van een vertegenwoordigingskantoor van een buitenlands bedrijf op het grondgebied van Rusland worden uitgevoerd door de FRS onder het ministerie van Justitie van de Russische Federatie. Certificeer alle documenten vooraf door er een apostille of het zegel van het consulaat op aan te brengen en hun kopieën en betaal de staatstaks in overeenstemming met de periode waarvoor u van plan bent een vertegenwoordigingskantoor te openen (niet meer dan 3 jaar).
Stap 4
Dien uw aanvraag in bij de FRS om een vertegenwoordigingskantoor te openen (met vertaling in het Russisch). Geef daarin aan:
- de naam van de buitenlandse organisatie;
- het tijdstip van optreden;
- locatie adres);
- onderwerp van activiteit;
- bestuursorganen van de organisatie en haar management, die haar in Rusland zullen vertegenwoordigen;
- de doeleinden waarvoor het vertegenwoordigingskantoor wordt geopend;
- informatie over zakelijke relaties met Russische ondernemingen en organisaties;
- vooruitzichten voor activiteiten op het grondgebied van Rusland.
Stap 5
Stuur bij uw aanvraag de volgende documenten mee:
- volmacht van een vertegenwoordiger van een buitenlandse organisatie om te onderhandelen over de opening van een vertegenwoordigingskantoor in Rusland;
- charter en samenstellende documenten van de organisatie (gewaarmerkte kopieën);
- een uittreksel uit het Handelsregister;
- voorschriften over de vertegenwoordiging van de organisatie;
- een attest van de bank (of ander document) dat de kredietwaardigheid van de organisatie bevestigt;
- aanbevelingen van zakenpartners in Rusland;
- attest dat het wettelijke adres van het vertegenwoordigingskantoor bevestigt;
- een kaart met informatie over het vertegenwoordigingskantoor (in 2 exemplaren).
Stap 6
Na accreditatie heeft u nodig:
- inschrijven bij de Belastingdienst;
- inschrijven bij MCI;
- inschrijven bij extrabudgettaire fondsen;
- inschrijven bij de Staatsstatistiekendienst;
- rekeningen (valuta of roebel) openen bij een Russische bank.
