De wetten van de Russische Federatie staan buitenlandse bedrijven toe vertegenwoordigingskantoren en filialen in de Russische Federatie te openen. Een vertegenwoordigingskantoor is, in tegenstelling tot een filiaal, geen rechtspersoon en heeft niet het recht om commerciële activiteiten uit te voeren. Het is echter onderworpen aan belastingregistratie. Het is raadzaam om een vertegenwoordigingskantoor te openen als u uw eigen persoon in het land nodig heeft om met partners te communiceren, marktonderzoek te doen of controversiële kwesties op te lossen.
Het is nodig
- - volmacht gericht aan de persoon die rechtstreeks alle formaliteiten zal vervullen;
- - een aanvraag voor het openen van een vertegenwoordigingskantoor met vertaling in het Russisch of in het Russisch, als u het goed genoeg kent;
- - het charter van uw bedrijf of een gelijkwaardig document volgens de wetten van uw land, notarieel vastgelegd in het Russisch;
- - een document over de staatsregistratie van uw bedrijf met een notariële vertaling in het Russisch;
- - het besluit van het bedrijf om een vertegenwoordigingskantoor op het grondgebied van de Russische Federatie te openen, gecertificeerd door de handtekening van de eerste persoon en het zegel en vertaald in het Russisch;
- - Regelgeving over de vertegenwoordiging van het bedrijf met vertaling in het Russisch;
- - een uittreksel van de bank over de solvabiliteit van het bedrijf met vertaling in het Russisch;
- - aanbevelingsbrieven van Russische zakenpartners;
- - een document dat het wettelijke adres van het vertegenwoordigingskantoor bevestigt (garantieverklaring of huurovereenkomst en een kopie van het eigendomsbewijs van het pand of een kopie van uw eigendomsbewijs, als het kantoor aan uw bedrijf toebehoort.
instructies:
Stap 1
Begin met het openen van een representatief kantoor door een kantoor voor hem te zoeken. Het toekomstige wettelijke adres moet tot uiting komen in de beslissing om een vertegenwoordigingskantoor te openen. De gemakkelijkste manier is als u commercieel onroerend goed in Rusland bezit. Anders heeft u een borgstellingsbrief van de eigenaar of een huurovereenkomst nodig. Elk van deze documenten moet vergezeld gaan van een kopie van de eigendomsakte van het pand dat u huurt of van plan bent te huren.
Stap 2
Neem op een gemakkelijke manier contact op met de registratiekamer van het ministerie van Justitie van de Russische Federatie. In sommige gevallen zijn vertegenwoordigingen van buitenlandse bedrijven in Rusland geregistreerd door andere organisaties. De lijst hiervan is te uitgebreid, dus u kunt beter contact opnemen met het ministerie van Justitie voor advies over hoe u precies in uw situatie kunt zitten. Bovendien, zelfs als u een vertegenwoordigend kantoor registreert via een andere organisatie, bijvoorbeeld de Kamer van Koophandel en Fabrieken, is het na belastingregistratie nog steeds raadzaam om accreditatie te verkrijgen in deze afdeling, vooral als u van plan bent om burgers van uw land naar Rusland om te werken in het vertegenwoordigingskantoor. Anders wordt het voor hen moeilijker om visumproblemen op te lossen.
Stap 3
Bereid een besluit over het openen van een vertegenwoordigingskantoor voor in overeenstemming met de wetgeving van uw land, geef daarin aan voor welke doeleinden u het opent, voor hoe lang (tot drie jaar naar Russisch recht, met de mogelijkheid van verlenging) en op welk adres.
Stap 4
Schrijf een verklaring gericht aan de Registratiekamer van het Ministerie van Justitie of een andere instantie, afhankelijk van uw situatie. Zorg ervoor dat u daarin de naam van uw bedrijf, de oprichtingsdatum, het adres in het land van vestiging, de soorten activiteiten, de functie en de naam van de eerste persoon of de naam en de samenstelling van andere bestuursorganen vermeldt in overeenstemming met uw Charter, het doel van het openen van een vertegenwoordigingskantoor, informatie met wie en hoe al wordt samengewerkt in Rusland en wat zijn uw plannen voor de ontwikkeling van deze samenwerking. Hoe overtuigender de argumenten in de stelling, hoe meer kans op een positieve beslissing. Als u het Russisch niet vloeiend spreekt, bereid dan een document voor in uw moedertaal.
Stap 5
Ontwikkel een reglement voor een vertegenwoordigingskantoor in de Russische Federatie in overeenstemming met het Handvest van uw bedrijf en de wetgeving van het land van vestiging. Geef in dit document weer wat de doelen zijn van het creëren van een representatief kantoor, zijn functies, bevoegdheden, toekomstig adres.
Stap 6
Haal van uw bank documenten die de solvabiliteit van het bedrijf bevestigen: een overzicht van het rekeningsaldo of de geschiedenis van de geldbewegingen op de rekening voor een periode van zes maanden of langer.
Stap 7
Maak een volmacht voor de persoon die alle formaliteiten in Rusland zal afhandelen. Vermeld daarin zijn voor- en achternaam, functie, of het uw werknemer, paspoort en Russische visumgegevens zijn, indien relevant (voor burgers van de Russische Federatie - de gegevens van het interne paspoort en registratieadres) en wat vertrouwt u hem precies: om de belangen van uw bedrijf te vertegenwoordigen bij de registratie van zijn vertegenwoordigingskantoor in de Russische Federatie, over dit onderwerp te communiceren met de overheid en commerciële organisaties en de nodige documenten te ondertekenen.
Stap 8
Vertaal alle benodigde documenten in het Russisch. Russische officiële organisaties accepteren alleen notariële vertalingen. U kunt zo'n vertaling krijgen bij het dichtstbijzijnde Russische consulaat of gebruik maken van de diensten van een Russisch vertaalbureau.
Stap 9
Overhandig het hele pakket aan documenten aan uw vertegenwoordiger die de formaliteiten in Rusland afhandelt. Bij een positieve beslissing zal hij het vertegenwoordigingskantoor inschrijven. Om dit te doen, moet hij een verklaring in de voorgeschreven vorm schrijven en contact opnemen met het belastingkantoor dat het wettelijke adres van het vertegenwoordigingskantoor heeft met alle documenten die hij bij de registrerende autoriteit zal ontvangen. En dan, indien nodig, met dezelfde sets documenten en alle papieren die hij van het belastingkantoor zal ontvangen - naar de registratiekamer van het ministerie van Justitie van de Russische Federatie voor accreditatie.
