Sommige organisaties kopen apparatuur, zoals werktuigmachines, aan om bedrijfsactiviteiten uit te voeren. Voor dergelijke aankopen is in de regel een schriftelijke registratie vereist, omdat op basis van de formulieren administratie wordt gedaan in de boekhouding.
instructies:
Stap 1
Allereerst moet u een verkoopovereenkomst aangaan met een leverancier. Vermeld in dit juridische document alle informatie over de apparatuur (naam, model), de kosten van het object, de wijze van betaling (contant of niet-contant) en andere voorwaarden van de transactie.
Stap 2
Stel een akte van aanvaarding en overdracht van het vaste activum op, die een uniform formulier nr. OS-1 heeft. In dit document moet u de volgende informatie vermelden: - gegevens van de ontvanger en de bezorger; - datum van aanvaarding en uitschrijving; - inventaris- en serienummer (volgens de kaart en technisch paspoort); - gebruiksduur; - initiële en restwaarde.
Stap 3
Stel de akte in tweevoud op. Onderteken en stempel de organisatie. Geef het aan de tegenpartij voor ondertekening.
Stap 4
Geef een opdracht om de apparatuur in gebruik te nemen. Hier moet u boekhoudkundig en fiscaal de beginwaarde van het vaste activum aangeven. Ken een inventarisnummer toe aan de apparatuur met een administratief document en wijs een persoon aan die verantwoordelijk is voor de opslag ervan.
Stap 5
Vul de inventariskaart in, die een uniform formulier nr. OS-6 heeft. Vermeld hier alle informatie over de apparatuur, bijvoorbeeld de datum van de laatste revisie, de werkelijke gebruiksduur. Al deze gegevens kunnen worden verkregen uit een technisch paspoort of een ander soortgelijk document. De kaart moet worden ondertekend door de verantwoordelijke.
Stap 6
Geef in de boekhouding de bovenstaande bewerkingen als volgt weer: - D07 K60 - betaling is in rekening gebracht bij de leverancier voor de apparatuur; - D08 K07 - de apparatuur is overgedragen voor installatie; - D08 K10, 69, 70 - de afschrijving van installatiekosten worden weerspiegeld; - D01 K08 - de apparatuur is in gebruik genomen …
