Stempels worden meestal gebruikt om elk belangrijk document te certificeren, om het rechtskracht te geven. Iedereen weet van school dat een document zonder stempel een gewoon stuk papier is. En de stempel geeft betekenis en rechtskracht aan documenten, daarom moet er uiterst zorgvuldig en nauwkeurig mee worden omgegaan.
Het is nodig
Stempel
instructies:
Stap 1
Houd er rekening mee dat niet alle soorten documenten zijn afgestempeld. Er is een bepaalde groep van dergelijke documenten die met een stempel moeten worden gewaarmerkt, waaronder registers, schattingen, facturen, bedrijfsdocumenten en personeelsdocumenten.
Stap 2
Voordat u een stempel op een document zet, moet u het zorgvuldig bestuderen en pas nadat u zeker bent van de legitimiteit ervan, een zegel plaatsen. Onthoud dat de grootste fout die u maakt bij het werken met postzegels is dat u een kopie op het verkeerde document krijgt. In dit geval heeft het document geen rechtskracht en wordt het als onjuist beschouwd.
Stap 3
Selecteer de benodigde stempel om dit document te certificeren, aangezien elk type documentatie (schatting of factuur) is gecertificeerd met een aparte stempel.
Stap 4
U kunt geen stempel plaatsen op een voor u geschikte plaats, omdat de regel voor het plaatsen van stempels voor iedereen hetzelfde en hetzelfde is: de stempel wordt aan het einde van dit document geplaatst naast de handtekeningen van de partijen wiens namen aanwezig zijn in het.
Stap 5
Vergeet niet dat de stempel die u in het document heeft achtergelaten niet alleen op de juiste plaats moet zitten, maar ook goed leesbaar moet zijn, dat wil zeggen dat de inkt niet vervaagd mag zijn, laat staan uitgesmeerd.
