De handeling van aanvaarding en overdracht van de uitgevoerde werkzaamheden dient als een van de gronden voor hun betaling en de informatie die erin staat wordt gebruikt in de factuur. Indien de werkzaamheden door een particulier worden verricht, is een ondertekende akte voldoende om de betaling aan hem over te maken of hem contant te geven.
Het is nodig
- - gegevens van de partijen;
- - een computer;
- - Printer.
instructies:
Stap 1
Geef het document een titel met het woord "Act", geef het een nummer in overeenstemming met de normen en datum die zijn aangenomen in het kantoorwerk van uw bedrijf.
Stap 2
Vermeld de naam en gegevens, eerst die van jezelf (naam, wettelijk adres, bankgegevens), daarna de medewerker of organisatie.
Beide partijen worden hetzelfde genoemd als in de overeenkomst tot uitvoering van werkzaamheden. Bijvoorbeeld de Klant en de Opdrachtnemer.
Stap 3
Maak een tabel met de uitgevoerde werkzaamheden. De kolommen moeten het serienummer, de naam van het uitgevoerde werk, de maateenheid, hoeveelheid, prijs en totale kosten bevatten.
Voor elk type werk moet een aparte regel worden gereserveerd.
Het totaal te betalen bedrag staat onder de onderste regel van de tabel. Indien nodig - inclusief BTW. Er wordt geen btw geheven als de werkzaamheden worden uitgevoerd door een natuurlijke persoon of organisatie, of door een ondernemer die het vereenvoudigde belastingstelsel toepast. Bij het ondertekenen van een akte met een organisatie of een ondernemer wordt aangegeven waarom er geen btw in rekening wordt gebracht.
Stap 4
Onder de tabel staat een regel met de tekst "Totaal verrichte werkzaamheden voor het totaalbedrag …". Het bedrag in roebels en kopeken wordt aangegeven in cijfers.
Stap 5
Zelfs hieronder staat de tekst "De klant heeft geen aanspraak op de aannemer met betrekking tot de timing en kwaliteit van het werk."
Stap 6
Het document moet door beide partijen worden ondertekend: voor en namens de Klant en de Opdrachtnemer (of andere namen van de partijen die in het contract voorkomen) met een aanduiding van de positie en decodering van de handtekening - en, indien beschikbaar, gewaarmerkt met zegels.
Stap 7
De akte, klaar voor ondertekening, wordt gedrukt in twee exemplaren - één voor elke partij.
Stap 8
Om de akte te ondertekenen, kunt u een afspraak maken op het kantoor van beide partijen of op neutraal terrein. Bij interactie op afstand is de vorm van uitwisseling van originelen populair, wanneer elke partij zijn eigen kopie van de handeling afdrukt en certificeert, dan wisselen ze scans van het document uit met een handtekening en zegel (meestal is dit voldoende om te betalen), en de originelen worden per post naar elkaar verzonden, ondertekening van hun kant bij ontvangst …
