Alle bedrijfsentiteiten zijn onderworpen aan verplichte financiële controle door staats- of overheidsinstanties. Financiële controle wordt uitgevoerd om te voldoen aan financiële en juridische relaties tussen entiteiten.
Financiële controle en de doelstellingen ervan
Toezicht door de regelgevende instanties op de financiële activiteiten van de onderneming in het kader van economische activiteit is het belangrijkste doel van controle. Er zijn verschillende manieren van financiële controle. Elk type heeft een specifiek doel - een algemene analyse van de activiteiten van het bedrijf, het controleren van de balans en rekeningen, het identificeren van overtredingen van de wet, het controleren van de haalbaarheid en betrouwbaarheid van financiële transacties, hun rationaliteit en efficiëntie.
Financiële controle: gebruikte methoden
Bij het uitoefenen van financiële controle moet rekening worden gehouden met de economische bijzonderheden van de entiteit. De controle mag immers de stabiele werking van de onderneming niet in de weg staan.
Er zijn verschillende controlemethoden. De eenvoudigste kan observatie worden genoemd, wat passieve controle over de activiteiten van een onderneming inhoudt zonder het gebruik van complexe methoden voor het verkrijgen en analyseren van informatie.
Een andere manier om controle uit te voeren is door de onderneming te onderzoeken. Deze methode wordt gebruikt om financiële documenten te bestuderen, de naleving van de juistheid van budgettoewijzingen en hun registratie, het gebruik van door de staat geoormerkte fondsen te controleren.
De volgende methode is analyse, waarbij een wiskundige studie van boekhoudkundige gegevens wordt uitgevoerd. Rekeningen en saldi worden gecontroleerd. Dit soort controle wordt uitgevoerd door financiële instellingen die betalingen uitvoeren aan de begroting en verschillende sociale fondsen van de onderneming.
Verificatie is de belangrijkste controlemethode. Dit type wordt gebruikt bij de studie van een bepaald aantal financiële transacties om overtredingen van de wet in de activiteiten van de organisatie te identificeren. Cheques zijn complex, thematisch, documentair, loket, veld, kantoor.
Auditing, als een van de controlemethoden, impliceert een uitgebreide audit, die gericht is op het analyseren van de financiële en economische activiteiten van instellingen, ondernemingen en particuliere ondernemers. De audit bestrijkt alle onderdelen van de organisatie en wordt gecontroleerd: financieel, juridisch, financiële discipline, veiligheid van financiële en materiële middelen, correcte rapportering en boekhouding. Audits kunnen documentair en actueel, gepland en ongepland, frontaal en selectief zijn.
Financieel-economische expertise is een andere methode om financiële controle uit te voeren. Het impliceert volledige controle over de activiteiten van de onderneming met de betrokkenheid van experts in financiële operaties en productieprocessen.
