Volgens artikel 11 van de verordening betreffende het gebruik van kassa's (kassacontrolemachines) moet bij het uitvoeren van verschillende geldtransacties met de bevolking absoluut een speciale controletape (een Z-rapport genoemd) op alle machines worden gebruikt. Tegelijkertijd moet voor elke kassa een boek van een kassier-operator worden bijgehouden, vooraf gewaarmerkt door de belastingdienst.
instructies:
Stap 1
Houd er rekening mee dat het boek van de kassier-operator, gebruikte controlebanden en andere documentatie die het uitvoeren van geldtransacties met klanten bevestigt, gedurende een bepaalde periode moeten worden bewaard voor primaire boekhoudkundige documenten, ten minste 5 jaar. De verantwoordelijkheid voor het waarborgen van de veiligheid van deze documenten ligt bij het hoofd van de organisatie.
Stap 2
Wijs de kassier-klerk toe om het journaal bij te houden in de vorm van KM-4, dat is goedgekeurd door het decreet van de Russische Federatie van 25-12-1998 als onderdeel van de uniforme documenten van primaire boekhoudkundige documentatie voor de boekhouding van bepaalde handelstransacties met behulp van KKM. In overeenstemming met dit besluit moet het journaal worden genummerd, geregen en verzegeld met de handtekeningen van de volgende personen: belastinginspecteur, hoofdaccountant en directeur van de onderneming. Ook moet het bedrijfszegel worden aangebracht. Alle boekingen in dit journaal moeten worden ingevoerd door de kassier-operator. Hij dient het dagelijks in chronologische volgorde in te vullen met een balpen. Er mogen geen vlekken in het dagboek staan en alle correcties moeten worden gespecificeerd en vervolgens worden gecertificeerd door de handtekeningen van de kassier, directeur en hoofdaccountant van de onderneming.
Stap 3
Instrueer de kassier aan het einde van de dienst om een Cash Report op te stellen (in de vorm van KM-6). Verder kan de kassier, samen met dit document, de opbrengst van de kassabonopdracht aan de senior kassier overhandigen. In dit geval moet de levering van fondsen aan de bank worden weerspiegeld in het rapport. In kleine bedrijven met een of twee kassa's moet de kassier op zijn beurt het geld rechtstreeks aan de incassanten van de bank overhandigen.
Stap 4
Na het aangeven van de meterstanden en het verifiëren van het werkelijke bedrag van de opbrengst, is het noodzakelijk om een aantekening te maken in het journaal van de kassier-operator en te bevestigen met de handtekeningen van de kassier, beheerder en senior kassier van de organisatie. Voeg Z-rapporten toe aan het kassierrapport, die de basis vormen voor het invullen ervan. Bij de receptie, evenals bij het ophangen van kassabonnen aan de kassa (in het ingevulde rapport), moeten de handtekeningen van de senior kassier en het hoofd van het bedrijf worden aangebracht.
