De vraag waar de transportkosten moeten worden toegerekend, is, zoals de praktijk laat zien, niet eenvoudig, zelfs niet voor bedrijven die al lange tijd management accounting hebben. Als u het echter goed begrijpt, is hier niets super ingewikkeld.
instructies:
Stap 1
Een van de meest voorkomende fouten is om aan transportkosten alles toe te schrijven wat op de een of andere manier met transport te maken heeft. Er zijn drie groepen transportkosten.
Stap 2
De eerste groep: transportkosten toegeschreven aan de kosten van goederen (materialen en grondstoffen). Deze groep omvat alle kosten die verband houden met de levering van goederen van de leverancier naar het magazijn. Voor dergelijke uitgaven wordt een aparte post in het BDDS voorzien. Het kan bijvoorbeeld zo worden genoemd: "Inkoop van goederen en levering aan het magazijn."
Stap 3
Dit artikel omvat de volgende subitems: inklaring en levering, expeditiediensten, laad- en losoperaties, opslag van goederen, verzekering van vrachtvervoer, registratie van logistieke documenten (als ze de kosten van goederen verhogen), boetes en overliggelden, enz. (alle kosten die vallen op de kosten van goederen in het leveringsproces, waarvoor de toewijzing van een afzonderlijk artikel onpraktisch is).
Stap 4
Tweede groep: commerciële transportkosten. Dit zijn onder andere de kosten van het met eigen of gehuurd transport naar de klant en naar het bedrijf brengen van goederen, transportkosten die gepaard gaan met het verplaatsen van goederen van het ene magazijn naar het andere (interne levering).
Stap 5
In de begroting voor deze uitgaven zijn de volgende posten te onderscheiden: "Interne levering" zonder artikelen te detailleren, "Bezorging van goederen aan consumenten (inclusief filialen)". Het tweede artikel is gedetailleerd in de volgende subsecties: expeditiediensten, laad- en losoperaties, vrachtonderzoek, vrachtvervoerverzekering, boetes en kosten voor uitvaltijd, enz.
Stap 6
Het lijkt misschien dat deze subitems andere subitems dupliceren die zijn gemarkeerd in het artikel "Inkoop van goederen en levering aan het magazijn", maar dit is niet het geval. Houd er rekening mee dat het artikel "Inkoop van goederen en levering aan het magazijn" zich in de sectie "Kosten van kernactiviteiten" bevindt. Het behoort tot de groep artikelen "Betaling van goederen, werken, diensten". En de artikelen "Binnenlandse levering" en "Bezorging van goederen aan de consument" bevinden zich ook in de sectie van de CDSS "Kosten voor kernactiviteiten", maar verwijzen naar de groep artikelen "Commerciële kosten".
Stap 7
De derde groep: uitgaven voor het onderhoud van persoonlijke voertuigen van de oprichters of reizende voertuigen die voor officiële doeleinden worden gebruikt. Dit artikel bevindt zich in de rubriek "Kosten van primaire activiteiten" en verwijst naar de groep artikelen "Administratieve en administratieve kosten" of "Commerciële kosten".
Stap 8
Als u van plan bent de kosten voor het onderhoud van de persoonlijke voertuigen van de oprichters en de kosten van reizend vervoer te scheiden, dan kunnen de oprichters worden opgenomen in de groep "Administratieve en administratieve kosten", en reizen - in de "Commerciële kosten". Hoewel dit niet fundamenteel is. Om het budget niet ingewikkeld te maken, is het de moeite waard om één item "Uitgaven voor het onderhoud van officiële voertuigen" te maken, die zich in de sectie "Zakelijke uitgaven" bevinden.
Stap 9
Maar wat belangrijk is, is dit: het is belangrijk om de transportkosten, die van invloed zijn op de kosten van de lading, te scheiden van de commerciële transportkosten en vervolgens van "alle andere" transportkosten. Het is ook belangrijk om "alle andere" kosten correct te classificeren naar betekenis. Zo heeft de BDDS een artikel nodig "Uitgaven voor het onderhoud van dienstauto's", dat kan worden uitgewerkt in een subartikel: brandstof; verbruiksgoederen, reparatie, haalbaarheidsstudie, wassen; garage- en parkeerdiensten; verzekering, alarm; andere.
