Registratie van transportdiensten is een belangrijke fase in het werk tussen de verlader en de ontvanger van de goederen. Vooral voor goederen die de grens over gaan, moet een groot aantal vereiste documenten volgens een bepaald sjabloon worden opgesteld. Correct ingevulde documentatie zal dienen als een snelle daaropvolgende inklaring van de lading, wat uiteindelijk zal leiden tot een snelle levering van de goederen op hun bestemming.
instructies:
Stap 1
Maak allereerst een factuur of factuur af als u uw lading naar het buitenland vervoert of in Rusland wilt importeren. Dit is een begeleidend document dat is afgegeven door de verkoper van de goederen. Het geeft de naam en coördinaten van beide partijen aan, de datum en het nummer van de bestelling, de beschrijving van de goederen, de exacte waarden aangegeven op de verpakking van de goederen, de kosten van de goederen, evenals de betalingswijze en aflevering.
Stap 2
Schrijf een proforma factuur, het is geen vereffeningsdocument. Meestal wordt met behulp van een dergelijk document een vracht uitgegeven die gratis wordt verzonden om iemand te helpen.
Stap 3
Controleer het ontwerp van de paklijst, die de positie van de lading moet aangeven, met vermelding van het aantal en het gewicht van elk stuk lading. Ook is het nodig om een uitvoeraangifte te hebben, dit is een begeleidend document voor goederen van Europese oorsprong die buiten de EEG-landen worden vervoerd.
Stap 4
Vermeld de aanwezigheid van een transportaangifte die alle goederen van niet-Europese oorsprong in de hele Europese Unie vergezelt, evenals goederen uit Europese douane-entrepots. De vrachtbrief moet informatie bevatten over de afzender en de ontvanger (land, naam, adres), de plaats van laden en lossen van de lading, het aantal stuks, de naam van de lading en het gewicht (netto, bruto), het type van de verpakking, de aangegeven waarde van de lading en de betalingsvoorwaarden. De vervoerder (naam, wettelijk adres), de datum van de vrachtbrief, het nummer van de vrachtbrief, de naam van de chauffeur, de handtekening en stempel van de vervoerder, het kenteken en het merk van de auto moeten worden vermeld. Het document wordt opgemaakt in drievoud, ondertekend door de afzender en de vervoerder.
Stap 5
Instrueer de chauffeur om al het papierwerk correct in te vullen. Een fout gemaakt en niet tijdig opgemerkt kan leiden tot een weigering in de uitvoering van douanedocumenten, wat zal leiden tot een stilstand van het transport.
