Elke onderneming - rechtspersoon moet zijn eigen zegel hebben, wat nodig is om de handtekening van de manager te certificeren. Gecertificeerde organisaties houden zich bezig met de productie van zegels en kunnen alleen worden besteld als er documenten zijn die bevestigen dat het bedrijf actief is en is geregistreerd in het Unified State Register of Legal Entities.
Waar is het organisatiezegel voor?
De wetten die van toepassing zijn op de activiteiten van ondernemingen van elke vorm van eigendom, inclusief naamloze vennootschappen en vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, stellen de noodzaak vast dat ze een zegel hebben. GOST R 6.30-2003, die het systeem van organisatorische en administratieve documentatie verenigt, voorziet in de certificering van handtekeningen van functionarissen op documenten die rechten certificeren, vaststelling van feiten met betrekking tot financiële middelen, enz. De lijst met die documenten waarvoor de handtekening van het hoofd en de certificering met zijn zegel vereist zijn, moet door een afzonderlijke bestelling worden goedgekeurd.
Wat staat er op het zegel afgebeeld
Als uw bedrijf niet het recht heeft om staatssymbolen te gebruiken, moet u voor basisdocumenten geen stempel maar een reguliere ronde zegel maken en eventueel een extra zegel voor bijvoorbeeld certificaten of documenten van de personeelsafdeling. Om het zegel van de organisatie juridische betekenis te geven, moet het de gegevens van uw bedrijf bevatten.
Deze omvatten tegenwoordig:
- de volledige naam van de onderneming met aanduiding van haar organisatie- en rechtsvorm;
- de stad waar het is ingeschreven;
- OGRN - registratienummer van de hoofdstaat;
- TIN - identificatienummer van de belastingbetaler, bestaande uit 10 cijfers:
- andere fiscale en statistische codes naar keuze.
Hoe de productie van een zegel te bestellen?
De lijst met documenten die bij de stempelwerkplaats moeten worden ingediend voor de vervaardiging van een zegel, is niet gespecificeerd in het regelgevingskader, daarom moet deze vooraf bij de fabrikant worden gecontroleerd. Maar in ieder geval moet u het volgende verstrekken:
- kopieën van wettelijke documenten gewaarmerkt door een notaris;
- een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities dat de staatsregistratie van de onderneming bevestigt;
- een kopie van de beschikking bij de benoeming van het hoofd van de onderneming;
- een kopie van de bestelling of ander document op basis waarvan deze verzegeling dient te worden gemaakt;
- een aanvraag bij de werkplaats voor de vervaardiging van een zegel met de bijlage van zijn schets.
Indien de organisatorische en rechtsvorm van de onderneming een naamloze vennootschap is, zal de zegelfabrikant de notulen van de aandeelhoudersvergadering over de aanmaak en productie van het zegel moeten overleggen. Wanneer een officieel geregistreerd merk op het zegel moet worden afgebeeld, is het noodzakelijk om een door een notaris gewaarmerkte kopie van het inschrijvingsbewijs te overleggen.
