Ondanks het feit dat mailinglijsten als vorm van direct marketing relatief recent zijn ontstaan, winnen ze wereldwijd steeds meer aan populariteit. Als een effectief advertentiemedium wordt het zowel door kleine bedrijven als door grote bedrijven gekozen.
Voordelen van direct mail
Direct mailing, of adresmailing, is een van de meest populaire en effectieve methoden om goederen en diensten te promoten. Hiermee bereikt u de doelgroep zo veel mogelijk tegen de laagste kosten. Met zijn hulp kunt u het bedrijf presenteren aan potentiële klanten, hen informeren over nieuws, feedback krijgen over de kwaliteit van de dienstverlening, u feliciteren met de feestdagen, enz.
Andere belangrijke voordelen van direct mail zijn:
- hoge selectiviteit van contacten met de doelgroep;
- de mogelijkheid om advertenties te personaliseren, waardoor je advertenties kunt onderscheiden van de algemene advertentiestroom;
- gebrek aan tijd en ruimte voor mailing.
Een database samenstellen voor mailing
Het succes van direct mailings hangt grotendeels af van het correct bereiken van de doelgroep. Het zijn de eigenlijke adressen van de doelgroep die de basis vormen voor mailings. Voor consumentenmarkten bestaat de basis meestal uit een kring van vaste klanten die hebben ingestemd met het ontvangen van informatie van de verkoper. Tegelijkertijd is het niet de moeite waard om massamailing uit te voeren (of spam naar iedereen te sturen). Dit kan de reputatie van het bedrijf negatief beïnvloeden en, in het geval van klachten van klanten, leiden tot het opleggen van een boete door de regelgevende instanties. Bovendien is fanmailing minder effectief dan slimme gerichte mailing.
In industriële markten is het niet altijd mogelijk om een kring van vaste klanten te creëren, soms is de specificiteit van de verkochte goederen zodanig dat één bedrijf ze één keer koopt. Hetzelfde geldt voor innovatieve producten. Daarom kan de database contacten van potentiële consumenten bevatten, bijvoorbeeld bouw- of oliemaatschappijen.
Bij het verkopen van goederen of diensten is het belangrijk om een brief te sturen naar de persoon die beslissingen neemt over de verkoop, bij het verkopen van advertenties - naar de persoon die verantwoordelijk is voor marketing, enz. De adressen van deze specialisten zijn niet altijd te vinden in open bronnen, en het versturen van brieven naar een algemene brievenbus kan ertoe leiden dat de brief de geadresseerde nooit bereikt en niet in behandeling wordt genomen. Daarom wordt de fase van het verzenden van brieven vaak voorafgegaan door "cold calls" om de contactgegevens van de benodigde specialisten te verduidelijken.
Server voor mailing
Een ander punt waar vooraf rekening mee moet worden gehouden, is waar de mailing vandaan komt. Mailservers hebben beperkingen op het aantal uitgaande berichten. Dus voor Gmail is de limiet 100 brieven per dag, voor Mail.ru - 120 verzonden brieven. Gratis e-maildiensten zijn dus niet geschikt voor serieuze mailing. Op zakelijke adressen worden beperkingen op het aantal brieven ingesteld door de provider. Bij constant mailen loont het de moeite om een eigen mailserver aan te schaffen.
Hoe direct mailing effectiever te maken?
Om de efficiëntie van mailing te verbeteren, is het noodzakelijk om het doel ervan duidelijk te definiëren. Hiermee kan niet alleen de doelgroep zoveel mogelijk worden bereikt, maar wordt ook bespaard op het advertentiebudget.
Een belangrijk aspect van gerichte reclame is het ontwerp, dat niet alleen een positief imago van het bedrijf zal creëren, maar ook de aandacht van de geadresseerde zal trekken.
Natuurlijk is de brief zelf ook belangrijk. Het eerste waar u op moet letten, is de onderwerpregel van de e-mail. Het moet intrigerend zijn, de nieuwsgierigheid van de gebruiker wekken en de wens om de brief te openen. Het onderwerp moet kort en bondig zijn, smaak bevatten en het unieke karakter van het voorstel benadrukken.
Het hoofdgedeelte van de brief is verdeeld in verschillende werkende delen. In eerste instantie is er een beroep op de gebruiker. Het is wenselijk dat het persoonlijk is, aangezien: dit wekt vertrouwen bij de ontvanger van de brief. De hoofdtekst van de brief zelf mag niet erg wazig zijn, overladen met informatie. Het moet duidelijke antwoorden geven op vragen: wie solliciteert, met welke reden en wat biedt. De contacten van de afzender maken de brief compleet.
De brief moet eindigen met een link-overgang naar de pagina van de website van het bedrijf. Tegelijkertijd moet intriges in het lichaam worden bewaard om de gebruiker te interesseren om naar de site te gaan.
