Een belastingcontrole is een stressvolle situatie voor elk (vooral jong) bedrijf. Sterker nog, als je geweten schoon is, hoef je niet bang te zijn voor de belastingdienst. Het is echter belangrijk om te weten wat uw rechten zijn en hoe u zich correct moet gedragen bij het controleren.
instructies:
Stap 1
Bedenk dat een belastingcontrole niet zomaar uit de lucht komt vallen. Je wordt zeker gewaarschuwd voor de aanstaande onderneming, dus er is genoeg tijd om je erop voor te bereiden. Als u denkt dat er iets mis is met de boekhoudkundige documenten van uw bedrijf, moet u een onafhankelijke auditor uitnodigen om de problemen te identificeren voordat u deze controleert. De diensten van zo'n expert kosten aardig wat geld, maar problemen met de belastingdienst zullen je meer kosten.
Stap 2
Wees zelfverzekerd in de aanwezigheid van een belastinginspecteur. Geef hem alle gevraagde papieren en beantwoord eerlijk vragen. Probeer de inspecteur niet te "overhalen", dit kan onnodige achterdocht veroorzaken over uw belastingzaken, maar u moet ook niet onbeleefd zijn en beleefdheid verwaarlozen.
Stap 3
Probeer de tijd en verantwoordelijkheden van uw personeel te optimaliseren, zodat de aanwezigheid van de belastingdienst de gebruikelijke werkuren van uw werknemers niet verstoort. U kunt bijvoorbeeld medewerkers trainen om tijdens een inspectie hetzelfde werk te doen, zodat ze elkaar kunnen vervangen terwijl een van hen wordt ondervraagd door een inspecteur.
Stap 4
Bezorg de inspecteur allereerst die documenten waarvan u zelf kunt instaan voor de juistheid. Dergelijke tactieken zullen ten eerste de waakzaamheid van de examinator verminderen en ten tweede hem een loyalere houding ten opzichte van u maken. Wees niet bang om zelf advies te vragen en stimuleer medewerkers om dat ook te doen. Als u de inspecteur respecteert, voelt u hetzelfde van zijn kant.
Stap 5
Vergeet niet dat de leden van de belastingcommissie gewone mensen zijn die niet erg blij zijn om angst en moedeloosheid in de ogen van de werknemers van uw bedrijf te zien. Probeer je team op een positieve manier op te zetten, zodat ze niet bang zijn om naar de inspecteur te glimlachen.
Stap 6
Het komt ook voor dat u vóór de controle alle documentatie heeft gecontroleerd en geen fouten aan het licht heeft gebracht, maar dat de belastinginspectie ze heeft weten te vinden. Dit komt doordat sommige wetgevingshandelingen alleen door een professional kunnen worden begrepen. In dit geval moet u proberen uw zaak te bewijzen of in beroep te gaan tegen de uitgevaardigde handeling in overeenstemming met artikel 137 van het belastingwetboek, om geen hoge boetes te betalen.
