Het boekhoudsysteem voor informatie over het verzekerings- en kapitaalgedekte deel van pensioenen wordt gepersonifieerde boekhouding genoemd. Voor elke persoon die zijn arbeidsactiviteit begint, wordt een individuele persoonlijke rekening geopend in het Pensioenfonds, die al zijn gegevens over anciënniteit, enz. weerspiegelt. Hoe meer geld op de persoonlijke rekening, hoe hoger het pensioen zou moeten zijn.
Het is nodig
- - vorm RSV, SZV-6-2, ADV-6-3, ADV-6-2, SZV-6;
- - gegevens over medewerkers.
instructies:
Stap 1
Sinds 2011 worden elk kwartaal gepersonaliseerde boekhoudrapporten ingediend bij het Pensioenfonds van de Russische Federatie. Dit moet uiterlijk op de 15e van de tweede kalendermaand die volgt op de rapportageperiode. Dat wil zeggen, de eerste keer moet het vóór 15 mei 2011, de tweede - vóór 15 augustus, de derde - vóór 15 november, de vierde - vóór 15 februari 2012.
Stap 2
Van de documenten naar het Pensioenfonds moet u het RSV-formulier, het SZV-6-2-formulier, het ADV-6-3-formulier, het ADV-6-2-formulier, het SZV-6-1-formulier inleveren. U kunt documenten handmatig opstellen, maar het zal veel tijd kosten en de kans op fouten is vrij groot, of met behulp van speciale programma's.
Stap 3
De officiële programma's van het Pensioenfonds voor gepersonaliseerde boekhouding zijn de programma's "PERS" - persw (Opstellen van PP-documenten door polishouders), Spu_orb en PsvRSV, evenals CheckXML. Deze controleert of de gemaakte documenten voldoen aan de eisen van het Pensioenfonds.
Stap 4
Houd er rekening mee dat het lopende kwartaal niet kan worden afgesloten zonder voorafgaande overhandiging van voorgaande kwartalen. Zorg er dus voor dat de "staarten" ruim van tevoren worden gesloten, niet op het laatste moment. Anders wordt de melding mogelijk gewoon niet van u geaccepteerd.
Stap 5
Gepersonaliseerde boekhoudkundige documenten vermelden de gegevens van elke werknemer (adres, volledige naam, nummer van persoonlijk verzekeringsbewijs, geboorte, datum van tewerkstelling en ontslag), rekeningkaarten 70, 69.21, 69.22, gegevens over het bedrijf (namen van de manager en hoofdaccountant, individueel belastingnummer, bankrekening, PF-registratienummer, betalingsprotocollen van verzekeringspremies, enz.).
Stap 6
Rapportage over gepersonaliseerde boekhouding kan ook vereist zijn wanneer een werknemer met pensioen gaat. Individuele ondernemers dienen meestal het ADV-11-formulier in met betalingsopdrachten voor het betalen van vaste verzekeringspremies. Alle documenten die bij het Pensioenfonds worden ingediend, moeten worden gewaarmerkt met de handtekening en het zegel van de verzekeringnemer en vervolgens worden gegroepeerd in bundels, waarbij elke bundel vergezeld gaat van een inventaris in de vorm van ADV-6-1.
