De onderneming is verplicht om op kwartaalbasis informatie in te dienen bij het pensioenfonds van de Russische Federatie over al haar verzekerde werknemers. Gepersonaliseerde boekhouding is noodzakelijk om pensioenrechten te waarborgen en rekening te houden met de gegevens van een individu. Het invullen van personalisatierapporten is een nogal arbeidsintensief proces dat kan worden gefaciliteerd door het 1C-programma.
Het is nodig
de opleiding "1C: Salaris- en personeelsbeheer"
instructies:
Stap 1
Gebruik het programma "1C: Boekhouding" in de configuratie "Salaris en personeelsbeheer" om de personeels- en salarisadministratie te organiseren. Vul alle benodigde informatie in over in dienst genomen en ontslagen werknemers, loonberekeningen, personenbelasting en sociale lasten. Alleen in dit geval zal de vorming van een gepersonaliseerde boekhouding snel genoeg gebeuren. Anders moet alle informatie vanaf het begin worden ingevoerd.
Stap 2
Start de applicatie "1C: Salaris en Human Resources". Ga naar het gedeelte "Personeel", waar u de functie "Gepersonaliseerde boekhouding" selecteert. Voer de informatie in over het hoofd van het bedrijf en de verantwoordelijke persoon die verantwoordelijk is voor het indienen van rapporten bij het filiaal van het pensioenfonds van de Russische Federatie. Markeer de rapportageperiode waarvoor u een personificatie wilt maken.
Stap 3
Druk op de knop "Genereer gepersonaliseerde boekhouding". Het programma vult automatisch alle vereiste rapportformulieren in en verstrekt deze in de vorm van informatiepakketten in het tabelveld. Controleer de documenten die zullen worden gebruikt om rapporten in te dienen bij het Pensioenfonds van de Russische Federatie. Ga hiervoor naar de sectie "Pakketten en registers".
Stap 4
Controleer de gegevens die zijn ingevuld: in het ADV-1-formulier, dat de ingehuurde medewerkers moet aangeven; in het formulier ADV-2, ingediend bij wijziging persoonsgegevens; in het ADV-3-formulier bij verlies van het verzekeringsbewijs door de werknemer; in het SZV-K formulier met informatie en ervaring. Let vooral op de formulieren SZV-4-1 en SZV-4-2, waarop de bijzondere arbeidsperiodes en de voorwaarden voor aanstelling van een vervroegd pensioen worden aangegeven. Als u onnauwkeurigheden opmerkt, breng dan handmatige correcties aan.
Stap 5
Voer gepersonaliseerde boekhoudformulieren uit in het programma. Klik hiervoor op de knop "Alle pakketten plaatsen". Zo worden rapporten in elektronische vorm gegenereerd, die desgewenst op papier kunnen worden afgedrukt.
