Offerteaanvraag is het plaatsen van een bestelling, waarbij een onbeperkt aantal personen informatie kan inzien over de behoefte aan werken, goederen en diensten voor de behoefte van de klant. Het plaatsen van een bestelling via een offerteaanvraag wordt uitgevoerd in overeenstemming met de federale wet nr. 94-FZ van 21 juli 2005, met name de procedure voor het uitvoeren van de procedure wordt beschreven in deel 1 van artikel 45.
instructies:
Stap 1
Plaats op de officiële website van het bedrijf een bericht van de offerteaanvraag. Dit bericht moet de naam van de klant, het postadres en het e-mailadres bevatten. Beschrijf de financieringsbron voor de bestelling.
Stap 2
Vermeld de naam, hoeveelheid en kenmerken van de geleverde goederen, verrichte werkzaamheden of verleende diensten, alsmede de eisen aan technische en functionele kenmerken, veiligheidsmaatregelen en productkwaliteit.
Stap 3
Vermeld plaats en tijdstip van levering van goederen, verrichting van diensten of uitvoering van werkzaamheden. Markeer de vorm van betaling en details van welke aanvullende diensten, werken of goederen zijn inbegrepen in de prijs van het object van de offerteaanvraag. Stel een offerteaanvraagformulier op, dat indien nodig in elektronische vorm van de website kan worden gedownload. Informeer de timing van het indienen van offertes.
Stap 4
Ontvang en registreer coderingsverzoeken in een speciaal gevormd journaal. Indien aanvragen na het einde van de indieningstermijn zijn ontvangen, worden deze niet in behandeling genomen en dezelfde dag aan de deelnemer geretourneerd. Indien voor de gehele periode van het plaatsen van de offerteaanvraag slechts één aanvraag is ingediend, heeft de klant het recht de indieningstermijn met vier werkdagen te verlengen, waarbij de deelnemers hiervan op de officiële website van het bedrijf op de hoogte worden gesteld.
Stap 5
Vorm een offertecommissie. Offertes beoordelen en taxatierapport opstellen. Aanvragen die niet voldoen aan de voorwaarden van de kennisgeving en de vereisten van artikel 44 van wet nr. 94-FZ moeten zonder overweging worden afgewezen. Het evaluatieprotocol moet in tweevoud worden opgemaakt en ondertekend door de leden van de offertecommissie.
Stap 6
Overhandig binnen twee dagen na ondertekening één exemplaar van het protocol aan de winnaar van de offerteaanvraag. Plaats het protocol op de officiële website van het bedrijf zodat alle deelnemers die een aanvraag hebben ingediend er kennis van kunnen nemen en zo nodig een verzoek kunnen indienen ter verduidelijking van de beoordeling van offertes.
Stap 7
Sluit een contract met de winnaar van de offerteaanvraag zeven dagen vanaf de datum waarop het protocol op de officiële website is geplaatst en niet later dan twintig dagen vanaf de datum van ondertekening.
