Gepersonaliseerde boekhouding is een systeem voor het vastleggen van informatie over het gefinancierde en verzekeringsgedeelte van het pensioen, ontwikkeld door het Pensioenfonds van de Russische Federatie. Met het begin van de arbeidsactiviteit van een persoon krijgt hij een individuele persoonlijke rekening toegewezen in het Pensioenfonds van de Russische Federatie, dat alle nodige informatie verzamelt over de werkervaring van de burger. Federale wet nr. 27-FZ van 01.04.1996 bepaalt dat alle werkgevers gepersonaliseerde dossiers moeten indienen met informatie over alle verzekerde werknemers van zijn onderneming.
instructies:
Stap 1
Download van de officiële website van het Pensioenfonds of neem van de PFR-branche speciale programma's voor het samenstellen van gepersonaliseerde boekhouding: Spu_orb, CheckXML en PsvRSV. U kunt rapportages ook handmatig invullen, maar dit kost veel tijd en de kans op fouten, of via andere boekhoudprogramma's, is groot.
Stap 2
Voer alle relevante boekingen in de gepersonaliseerde boekhoudformulieren in: RSV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, SZV-6-1 en SZV-6-2. Vermeld informatie over alle verzekerde werknemers van de onderneming, ook die waarin contracten van burgerlijke aard worden afgesloten. Vul de berekening van betaalde en opgebouwde verzekeringspremies in.
Stap 3
Bereid documenten in elektronische of schriftelijke vorm voor. Als u van plan bent om rapporten persoonlijk in te dienen, wordt deze in twee exemplaren afgedrukt en gewaarmerkt door de handtekening van het hoofd en het zegel van de onderneming. Als je het per post gaat versturen, gebruik dan een aangetekende brief met een omschrijving van de bijlage. Voor het elektronische formulier moet u eerst een elektronische digitale handtekening plaatsen in het Pensioenfonds in overeenstemming met de federale wet nr. 1-Fz van 10.01.2002. Als het aantal werknemers van de onderneming meer dan 50 personen bedraagt, moet de informatie in elektronische vorm worden ingediend.
Stap 4
Verstrek uiterlijk op de 15e van de volgende maand voor de afgelopen rapportageperiode gepersonaliseerde boekhoudinformatie aan het filiaal van het pensioenfonds van de Russische Federatie. Sinds 2011 staat vast dat de rapportageperiode een kwartaal is. Zo wordt er gerapporteerd over het eerste kwartaal van het jaar, een half jaar, negen maanden en een kalenderjaar. Als een werknemer pensioen heeft aangevraagd, dan moet het bedrijf gegevens over deze burger binnen 10 dagen bij het Pensioenfonds indienen volgens het nieuwe formulier SPV-1.
Stap 5
Vul binnen twee weken vanaf de datum van ontvangst van de melding correcties en aanvullingen in de gepersonaliseerde administratie in, indien de medewerkers van het Pensioenfonds deze hebben geïdentificeerd en een corresponderende brief naar uw adres hebben gestuurd.
