Wanneer u een nieuwe onderneming opricht, is een van de eerste en belangrijke fasen van de oprichting de ontwikkeling van de organisatiestructuur. Als je erover nadenkt, zou je het moeten zien als een systeem dat zorgt voor een effectieve interactie tussen alle componenten van de productie: vaste activa, grondstoffen en componenten, materialen, financiële en arbeidsmiddelen.
instructies:
Stap 1
Als uw onderneming groot genoeg is en het managementapparaat wordt opgesplitst in afzonderlijke diensten, wijs dan onmiddellijk de belangrijkste afdelingen in de structuur aan: boekhouding, financieel beheer, kantoor, personeelsdienst, administratieve en economische en juridische afdelingen. Als het bedrijf klein is, schaf dan de afdelingen af, maar zorg voor aparte mensen in het personeel die deze functies zullen uitvoeren. Vergeet de hulpkrachten niet, die kunnen worden toegeschreven aan de administratieve afdeling: chauffeurs, schoonmakers, wachters, enz.
Stap 2
Denk mee over de hele technologische keten van uw onderneming van de levering van grondstoffen en materialen tot de uitgifte en verkoop van afgewerkte producten. Splits het op in afzonderlijke functionele eenheden, waarvan de activiteiten hetzelfde type kunnen worden genoemd. Elke link moet een of meer taken uitvoeren, maar de uitvoering van deze taken mag niet worden gedupliceerd door de rest van de links.
Stap 3
Bepaal waar elke schakel in de technologische keten naartoe gaat en denk na over hoe hun interactie zal worden uitgevoerd. Teken een diagram dat deze eenheden visueel weergeeft en leg er horizontale verbanden tussen.
Stap 4
Jouw taak is om de structuur te creëren om het management in staat te stellen het beheer uit te voeren, snelle en duidelijke coördinatie van de werkzaamheden van alle afdelingen. Denk na over hoe u verticale communicatie optimaal kunt implementeren - de overdracht van stuursignalen van de top, van het leiderschap, naar beneden, naar de uitvoerders. Vergeet niet rekening te houden met het beheerapparaat in de regeling - boekhouding, advocaten, enz.
Stap 5
Een kant-en-klaar schema van de organisatiestructuur van een onderneming is geen dogma. Wanneer het zijn productieactiviteit start, kunt u de structuur altijd aanpassen aan de resultaten. Hetzelfde geldt voor de staf waarvan de definitieve versie door u wordt bepaald na het optellen van de eerste resultaten.
