Om contracten af te sluiten, kredietaanvragen te registreren, deel te nemen aan aanbestedingen of zich te registreren in informatie- en referentiedatabases, hebben organisaties een goed geschreven vragenlijst nodig. Om het bedrijf in een gunstig daglicht te stellen, moet u het invullen zodat de gebruiker de maximale informatie ontvangt.
instructies:
Stap 1
De vragenlijst bevat in de regel de volgende onderdelen: - algemene informatie over het bedrijf; - informatie over de oprichters en maatschappelijk kapitaal; - registratiegegevens; - bedrijfsactiviteiten; - financiële en economische indicatoren; - informatie over de verantwoordelijken; - contacten en details.
Stap 2
Geef bij het invullen van de rubriek "Algemene informatie over het bedrijf" de volledige en korte naam, de organisatie- en rechtsvorm en het wettelijke adres op. De spelling van letters en tekens in de naam van de organisatie (hoofdletters, kleine letters, aanwezigheid van koppeltekens, plaats van aanhalingstekens, enz.) moet strikt in overeenstemming zijn met het charter. Let op de aanwezigheid van filialen en vertegenwoordigingen van het bedrijf, dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen. Als het bedrijf deel uitmaakt van een holding of een financiële en industriële groep, vergeet dit dan niet in de vragenlijst te vermelden.
Stap 3
Geef vervolgens de omvang van het toegestane kapitaal, de structuur (hoeveelheid, waarde van één aandeel, totaalbedrag) en typen (gewoon, bij voorkeur) aan. Vermeld bij het verstrekken van informatie over de oprichters de aandeelhouders of deelnemers van de onderneming met vermelding van hun achternaam, voornaam, patroniem voor personen of de naam voor rechtspersonen, evenals het aandeel van de deelneming in procenten en in natura (in roebels).
Stap 4
Schrijf in de sectie "Registratiegegevens" wanneer en door welke autoriteit het bedrijf is geregistreerd, op belasting- en statistische gegevens.
Stap 5
De beschrijving van de activiteiten van het bedrijf zou het grootste deel van de vragenlijst moeten beslaan - van 300 tot 2000 tekens. Geef in dit deel de soorten activiteiten aan, het aanbod van producten en diensten, het distributiesysteem (via filialen, winkels, vanuit een magazijn, enz.), het aantal personeelsleden en de kwalitatieve samenstelling (arbeiders, werknemers, ingenieurs, enz.), geografie van verkoop, marktaandeel, belangrijkste concurrenten, leveranciers, grote afnemers, aandeel van import en export. Optioneel kunt u de concurrentievoordelen, sterke en zwakke punten van de onderneming weergeven.
Stap 6
Financiële en economische indicatoren moeten informatie bevatten over de balansvaluta, inkomsten, kosten en winst - van omzet tot belasting en netto. Bereken ook uw nettowaarde en uw operationele winstgevendheid.
Stap 7
In de sectie "Informatie over verantwoordelijke personen" vermeldt u de werknemers van de organisatie die het recht hebben om beslissingen te nemen en financiële documenten te ondertekenen: directeur, hoofdaccountant en hun plaatsvervangers. U zult waarschijnlijk hun paspoortgegevens, opleiding en werkervaring moeten verstrekken, ook op dit gebied van zaken.
Stap 8
Geef tot slot de contactgegevens van het bedrijf aan: postadres, telefoons, faxen, e-mail, website, bankgegevens, evenals gegevens van werknemers met wie contact kan worden opgenomen om nieuwe problemen op te helderen.
Stap 9
Natuurlijk hangt de reikwijdte van de openbaarmaking van informatie over het bedrijf af van het doel waarvoor de vragenlijst is opgesteld, en een deel van de informatie kan een handelsgeheim zijn. Om deze te behouden, bepaalt u de vertrouwelijkheidsgrenzen met de partner die om deze informatie vraagt en ondertekent u het juiste document.
