Voor het nieuwe jaar is het gebruikelijk om geschenken te geven aan werknemers en hun families, overheidsfunctionarissen, zakenpartners en andere personen die de activiteiten van de onderneming beïnvloeden. Voor een accountant levert de registratie van dergelijke operaties veel moeilijkheden op, dus proberen ze vaak geen documentaire registratie te gebruiken. Wie toch beslist om nieuwjaarsgeschenken in de boekhouding en fiscale boekhouding te verwerken, moet zich aan bepaalde regels houden.
instructies:
Stap 1
Voer de documentaire registratie uit van de geschenken die voor de vakantie zijn uitgegeven, aangezien dit een vereiste is die wordt voorgeschreven door clausule 1 van artikel 9 van de federale wet nr. 123-FZ van 23.07.1998 om zakelijke transacties in de boekhouding weer te geven. Op het document moeten de kosten van de geschenken worden vermeld, bestaande uit aankoop- en overdrachtskosten.
Stap 2
Als u een cadeau koopt, bewaar dan het contract met de verkoper, de betalingsopdrachten en de facturen. Als het door een onderneming wordt vervaardigd, geeft de manager een order uit voor de vrijgave van de benodigde producten uit het magazijn, met vermelding van de kostenraming voor de productie van een eenheid goederen. Geef een cadeaubon uit. Volgens art. 160 van het burgerlijk wetboek van de Russische Federatie, om het feit van donatie te bevestigen, moeten alle werknemers die een nieuwjaarsgeschenk hebben ontvangen de tekst van de bestelling ondertekenen.
Stap 3
Neem nieuwjaarsgeschenken mee naar de inventarissen van de onderneming en geef hun aankoop weer door rekening 10 "Materialen" of rekening 41 "Goederen" te openen. Als de eigen producten van het bedrijf worden gebruikt voor geschenken, dan moeten deze op rekening 43 “Eindproducten” worden gestort voordat ze aan de werknemer worden overhandigd.
Stap 4
Boek de levering van een nieuwjaarsgeschenk in de boekhouding, als een normale verkoop van goederen. Houd er rekening mee dat er geen betaling zal worden ontvangen voor deze waarde, dus beschouw de kostprijs ervan als een niet-gerealiseerde uitgave, in overeenstemming met clausule 12 van PBU 10/99 “Organisatiekosten”. Om deze transacties in de boekhouding weer te geven, wordt een lening geopend voor rekening 10, 41 of 43 met correspondentie met de afschrijving van rekening 91-2 "Overige kosten". Als het geschenk van nieuwjaarsgeschenken wordt vastgesteld door de vergadering van oprichters als een uitgave voor de sociale behoeften van werknemers van de onderneming, open dan een debet op rekening 76 "Fondsen voor de sociale ontwikkeling van het team."
