Het belangrijkste document voor het analyseren van de prestaties van een bedrijf is de balans. Het stelt u in staat om de toestand van de activa en passiva van de onderneming te begrijpen. Activa bestaan uit vaste activa en vlottende activa. En als de boekhouding van het werkkapitaal geen problemen oplevert, worden vaste activa herhaaldelijk en gedurende lange tijd in de onderneming gebruikt, wat het proces van bepaling op basis van kosten bemoeilijkt. Om deze procedure te vereenvoudigen, wordt de boekwaarde van materiële vaste activa gebruikt.
Bij de boekhouding wordt de boekwaarde van vaste activa gebruikt om rekening te houden met de beschikbaarheid en beweging van hun waarde in de balans van de onderneming. De boekwaarde van vaste activa die net bij de onderneming zijn aangekomen, wordt berekend op basis van de manier waarop ze worden gebruikt. Het kan bijvoorbeeld gelijk zijn aan het bedrag van de betaling voor de verwerving van een object en de kosten om het in gebruik te nemen. Bij het samenstellen van de balans voor de volgende verslagperiodes wordt de boekwaarde verminderd met het bedrag aan bijzondere waardeverminderingsverliezen en cumulatieve afschrijvingen. Als er voor de aankoop geleend geld is gebruikt, wordt ook rekening gehouden met aflossingen op de leningrente over de rapportageperiode. Wetgevingshandelingen bepalen de basisregels voor het berekenen van de initiële boekwaarde, afhankelijk van de methode van verwerving van vaste activa: ruilhandel, constructie of fabricage, schenking, aandeel in het maatschappelijk kapitaal, overdracht aan trustbeheer. Deze regels zijn duidelijk genoeg om niet moeilijk toe te passen. De boekwaarde van vaste activa kan tijdens bedrijf veranderen onder invloed van een aantal factoren, die soms alleen door hooggekwalificeerde specialisten kunnen worden geschat. Deze factoren zijn onder meer: afschrijving van vaste activa; waardeverandering door veranderingen in marktprijzen; kosten van onderhoud, reparatie, verbouwing Met deze factoren wordt rekening gehouden door middel van een jaarlijkse herwaardering van vaste activa, die niet alleen wordt beïnvloed door de werkelijke kosten, maar ook door de bedrijfsomstandigheden: het aantal ploegendiensten, de invloed van milieu-agressie, inflatoire processen, materiaalmoeheid, gebruiksduur enzovoort. Deze voorwaarden brengen een verandering in de boekwaarde van vaste activa met zich mee, die niet standaard kan worden bepaald, daarom worden hooggekwalificeerde specialisten bij de herwaardering betrokken.
