Sommige hoofden van organisaties worden in het kader van hun bedrijfsactiviteiten geconfronteerd met rekeningen buiten de balans, die de informatie bevatten waarmee in de jaarrekening rekening wordt gehouden. Onder welke omstandigheden kunnen materiële vaste activa op deze rekeningen worden afgeschreven?
instructies:
Stap 1
Leg vaste activa vast die aan u zijn overgedragen onder een leaseovereenkomst op buitenbalansrekening 001, die "Gehuurde vaste activa" wordt genoemd. Om een dergelijke operatie te documenteren, gebruikt u een huurovereenkomst en een akte van aanvaarding en overdracht van vaste activa (verenigd formulier nr. OS-1). Bij overdracht van dergelijke objecten voor verhuur dienen zij de door verhuurder vastgestelde inventarisnummers te behouden. Vul het bedrag in op basis van de begeleidende documenten die u van de verhuurder heeft gekregen.
Stap 2
Bent u een aannemersorganisatie (bijvoorbeeld het uitvoeren van bouwcontracten), houd dan rekening met de ter installatie overgedragen apparatuur op buitenbalansrekening 005. Stel bij acceptatie van dergelijke apparatuur een akte van aanvaarding en overdracht van apparatuur voor installatie op” (verenigd formulier nr. OS-15).
Stap 3
U kunt ook vaste activa afschrijven op een buitenbalansrekening als u op grond van een leaseovereenkomst naar een ander overgaat. Hiervoor is er rekening 011 "Vaste activa geleased". De basis voor het maken van een inschrijving is het contract en het acceptatiecertificaat. Het bedrag vermeld op de buitenbalansrekening 011 moet overeenstemmen met het bedrag vermeld in de huurovereenkomst.
Stap 4
Heeft u vaste activa met een lage waarde, dan kunt u deze als onderdeel van de voorraden in aanmerking nemen via een buitenbalansrekening (PBU 6/01). Om dit te doen, moet u een aanmaningsfactuur opstellen (uniform formulier nr. M-11).
Stap 5
Om de boekhouding van vaste activa te vereenvoudigen, kunt u uw eigen buitenbalansrekeningen aanmaken. Noteer ze zeker in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de organisatie. De informatie die in deze rekeningen is opgenomen, wordt verstrekt in de vorm van een attest opgesteld bij het rapporteringsformulier nr. 1 "Balans". Als het geen regels bevat voor buitenbalansrekeningen, voegt u deze zelf toe.
