De belangrijkste taak van de boekhouding van vaste activa is de juiste documentatie en tijdige inschrijving in de boekhoudregisters van zakelijke transacties met hun deelname. Hoe een vast activum in aanmerking wordt genomen, wordt in detail geregeld in PBU 6/01.
instructies:
Stap 1
Accepteer activa voor boekhouding op basis van primaire documentatie: - vrachtbrieven;
- handelingen van aanvaarding en overdracht van verrichte werkzaamheden of diensten in verband met de verkrijging van een object;
- werkbonnen, urenstaten, waarin de eigen kosten van de organisatie in verband met de verwerving van het object worden weergegeven.
Stap 2
Overweeg vaste activa op rekening 08 totdat hun initiële waarde definitief is gevormd. Maak ze vervolgens over naar rekening 01. Apparatuur, waarvan de kosten niet meer dan 20.000 roebel bedragen, houd rekening met rekening 10.
Stap 3
Maak bij ontvangst van de vaste activa een akte van aanvaarding en overdracht in twee exemplaren. De vormen van de handelingen zijn goedgekeurd door de resolutie van de Staatsstatistiekencommissie van de Russische Federatie nr. 7 van 21 januari 2003. Deze documenten zijn gecertificeerd door de hoofden van de verzendende en ontvangende organisaties, ze moeten vergezeld gaan van een reeks technische documentatie voor de faciliteit. Het acceptatiecertificaat omvat drie secties. De eerste wordt ingevuld volgens de gegevens van de overdragende organisatie in het geval dat het activum eerder in bedrijf was. Het moet vermelden: datum van binnenkomst; het bedrag aan opgebouwde afschrijvingen; werkelijke gebruiksduur; restwaarde. Voor nieuwe vaste activa hoeft u dit gedeelte niet in te vullen. Het tweede gedeelte bevat informatie die specifiek is voor de ontvangende organisatie. Het geeft de initiële kosten aan; levensduur; afschrijvingsmethode; afschrijvingspercentage. In het derde deel worden korte technische kenmerken van het object vastgelegd.
Stap 4
Voer een voorraadkaart in op het ontvangen vaste activum. Het wordt ingevuld op basis van acceptatiecertificaten en technische documentatie. Het moet vermelden: inventarisnummer, belangrijkste kenmerken van het object, gebruiksduur, initiële kostprijs, afschrijvingsmethode. In de toekomst zal alle informatie met betrekking tot het object op de kaart worden gemarkeerd.
Stap 5
Voordat u een vast activum in aanmerking neemt, moet u de initiële kostprijs correct berekenen. Het omvat niet alleen de prijs van het object, maar ook alle kosten die gepaard gaan met de aankoop en installatie ervan. Het niet opnemen van deze kosten in de waarde van het actief zal door de belastingdienst worden geïnterpreteerd als een onderschatting van de onroerende voorheffing.
