Rechtspersonen - ondernemingen, organisaties, verschillende instellingen en banken staan tijdens hun activiteiten voortdurend met elkaar in contact. Zakelijke communicatie verloopt via verschillende documenten: brieven, verzoeken, verzoeken, betalingsopdrachten, enz. De rechtsgeldigheid van dergelijke documenten wordt bevestigd door hun details.
Wat zijn de vereisten?
Vereisten - van het Latijnse requisitum - "noodzakelijk", dit is een reeks informatie en gegevens die zijn vastgesteld door de normen voor dit soort documenten, zonder te specificeren welk soort documenten geen rechtskracht heeft en niet kan worden beschouwd als de basis voor transacties en transacties. Met andere woorden, hoe officieel het document ook wordt genoemd, als het niet over de vereiste details beschikt, kan het worden beschouwd als slechts een stuk papier, waarop niemand hoeft te reageren. Daarom moeten de details op elk document worden vermeld.
Sommige details worden alleen vermeld op documenten van één type en sommige zijn vereist voor elk zakelijk document. Deze laatste omvatten: de naam van de organisatie, de datum van het document en de naam. In de naam van de organisatie moet de korte en volledige naam worden vermeld in overeenstemming met de samenstellende documenten, organisatie- en rechtsvorm. De datum van opmaak van het document wordt zowel in digitale als verbaal-digitale vorm aangegeven. De naam van het document wordt in alle gevallen vermeld, de enige uitzondering is een zakelijke brief.
Naast de verplichte gegevens worden boekhoudkundige, speciale bankgegevens gebruikt die voor één type documenten zijn ingesteld. Boekhoudkundige documenten vermelden: naam en adres van de onderneming; zijn bankgegevens; aanduiding van de partijen bij de transactie - deelnemers aan de zakelijke transactie; de naam, inhoud en grondslag; de waarde van de transactie in geld of in natura.
Bankgegevens zijn onder meer: nummer van de zichtrekening van het bedrijf; de naam van de bank waar het wordt betekend en het adres; bankcode - BIK en zijn correspondentrekening. De bankgegevens moeten ook het FIN van de onderneming en de bank-, KPP- en OKPO-codes bevatten.
Details in het document plaatsen
Elk attribuut in verschillende soorten documenten heeft zijn eigen veld voor plaatsing. De samenstelling van de details en de eisen aan hun ontwerp worden telkens vastgelegd door de normen. Details, bestaande uit meerdere regels, worden afgedrukt met één regelafstand. De vereisten worden gescheiden door twee of drie regelafstanden tussen elkaar.
Hetzelfde geldt voor de vormen van documenten waarvoor speciale vereisten voor hun productie, boekhouding en opslag zijn voorzien, met name voor die waarop het staatsembleem van de Russische Federatie is weergegeven, evenals de emblemen van de samenstellende entiteiten van de Russische Federatie. Deze maatregel is noodzakelijk, omdat de details op de formulieren ze tot een juridisch bindend document maken dat door fraudeurs kan worden gebruikt.
