Er is niet alleen vraag naar printdiensten bij de gedrukte media. Verschillende brochures, folders, brochures zijn voortdurend of van tijd tot tijd nodig door veel bedrijven met een ander spectrum van activiteiten. Zoals bij elke dienst kost de productie van drukwerk geld, dat begroot moet worden. De eenvoudigste manier om het vereiste bedrag te krijgen, is door een berekening van de kosten van de bestelling aan te vragen bij degenen die dergelijke diensten verlenen, dat wil zeggen bij de drukkerij.
Het is nodig
- - de oplage die u wilt laten drukken (hoeveel exemplaren zijn er nodig);
- - het formaat van het benodigde drukwerk;
- - eisen aan papier;
- - kleurkwaliteitsvereisten;
- - printvereisten (je hebt enkel- of dubbelzijdig printen nodig).
instructies:
Stap 1
Bepaal voor een inhoudelijk gesprek met vertegenwoordigers van de drukkerij de belangrijkste parameters die van invloed zijn op de prijs van de bestelling. De belangrijkste daarvan is de circulatie. Doorgaans verlagen printers de kosten van één exemplaar voor elke extra duizend. Zo kost één bestelling voor een oplage van 15.000 stuks beduidend minder dan 15 bestellingen van elk duizend exemplaren.
Stap 2
De prijs wordt ook beïnvloed door de dikte van het drukwerk (hoe meer pagina's, hoe duurder), een of twee zijden moeten bedrukt worden (dubbelzijdig is duurder), de kwaliteit van het papier (beter hierover te praten) probleem in detail met een vertegenwoordiger van de drukkerij, aangezien het moeilijk is voor een niet-specialist om het te begrijpen), en de zogenaamde "chromaticiteit". Kortom, een drukkerij kan de klant opties bieden voor zwart-witdruk, deels zwart-wit en deels kleur en full colour. Kleurenpagina's zijn duurder om af te drukken dan zwart-wit.
Stap 3
Formuleer ook voor uzelf vragen over de aanlevering, opslag en distributie van de oplage. Hierbij hangt veel af van uw uitgangssituatie: heeft u een magazijn of bent u van plan gebruik te maken van de magazijndiensten van een externe organisatie (er passen enkele duizenden exemplaren van folders in een klein kantoor, met een krantenoplage van enkele tientallen duizenden en een groot aantal pagina's is al moeilijker), wie zal de levering uitvoeren - u zelf, de drukkerij (niet allemaal bieden zo'n dienst aan) of een derde partij, hetzelfde geldt voor de distributie, distributie of plaatsing van de gedrukte uitgave. Hoewel deze kosten al een andere kostenpost zijn, moeten ze ook in gedachten worden gehouden.
Stap 4
Vermeld in ieder geval in de lijst met zaken de deadline voor het inleveren van de originele lay-out voor het drukken om de oplage tegen een bepaalde tijd te ontvangen en de procedure voor het ontvangen van de voltooide oplage. Het eerste punt is belangrijk, aangezien sommige drukkers de lay-outs bijna een week voor de release van het eindproduct willen ontvangen. En dat is niet voor alle klanten handig. Voor een weekblad is deze benadering bijvoorbeeld vergelijkbaar met de dood. Als u de tweede kent, kunt u plannen coördineren voor het verkrijgen van circulatie voor uzelf en eventuele externe artiesten.
Stap 5
Wanneer u de basisparameters voor uzelf heeft bepaald, neemt u contact op met de vertegenwoordigers van de drukkerij. De meest klantgerichte van hen hebben meestal hun eigen websites, waar u het adres, de contactnummers en het e-mailadres kunt vinden. Vaak biedt de site een aanvraagformulier voor verzending per e-mail of online bestellen. Veel mensen gebruiken instant messaging-programma's om met klanten te communiceren: ICQ, Skype, enz. Als laatste redmiddel kunnen de telefoons van drukkerijen en andere bedrijven die diensten verlenen voor het afdrukken van reclamemateriaal in naslagwerken worden gevonden.
Stap 6
Neem op een voor u geschikte manier contact op met de drukkerij, vertel de parameters van de bestelling en ga akkoord met verdere samenwerking. Meestal hebben managers enige tijd nodig om de kosten van uw bestelling te berekenen. In sommige gevallen (bijvoorbeeld als u het moeilijk vindt om een keuze te maken welk papier beter is), kan een persoonlijk gesprek of een onafhankelijke studie van monsters van drukwerk al voor u noodzakelijk zijn. En pas daarna kunt u, door ook contact op te nemen met vertegenwoordigers van de drukkerij, uw beslissing informeren en de uiteindelijke kosten voor het afdrukken van de benodigde materialen achterhalen.
