Succesvolle organisaties die zich bezighouden met commerciële of andere ondernemersactiviteiten hebben snelle en soms dringende levering van documenten aan collega's van vestigingen of partners in een ander deel van de stad, regio of zelfs land nodig. Het kiezen van een betrouwbare koeriersdienst wordt steeds belangrijker bij het oplossen van dit probleem.
Concept
Courier service is een gespecialiseerde organisatie die particulieren en rechtspersonen, maar ook staats- en unitaire gemeentelijke ondernemingen diensten verleent voor de levering van documenten, pakketten, vracht, pakketten en andere correspondentie binnen de overeengekomen voorwaarden.
Op dit moment zijn er twee soorten organisaties op de markt die dergelijke diensten verlenen. Dit zijn transportbedrijven die zich in de regel bezighouden met het vervoer van omvangrijke lading. Meestal worden de diensten van transportbedrijven gebruikt door groothandelsklanten die zich bezighouden met de detailverkoop van goederen van de fabrikant. Het tweede type omvat koeriersdiensten. De lijst van hun diensten is veel breder; ze doen ook bulktransport, maar ze bieden ook kleine pakket- en postbezorgdiensten.
In welke gevallen heeft de organisatie koeriersdiensten nodig:
- Als het bedrijf niet vaak bezorgdiensten nodig heeft, is het zinvol om contact op te nemen met de koeriersdienst. Anders kunt u uw toevlucht nemen tot het aanwerven van personeel dat permanent bij deze activiteit zal worden betrokken.
- Als het bedrijf niet alleen kleine post, maar ook omvangrijke vracht moet bezorgen; bij verzending naar andere steden en landen; als dergelijke zendingen te vaak en te vaak nodig zijn, en het ingehuurde personeel fysiek niet in staat is om deze taak aan te kunnen, of het flexibele prijssysteem van de koeriersdienst duidelijk winstgevender is dan het inhuren van voltijds personeel.
Basisvereisten voor de koeriersdienst:
- Concurrerende prijzen, de mogelijkheid om kortingen te geven bij het afsluiten van een contract voor lange tijd
- Een volledige lijst van steden en landen waaraan de dienst levert
- Volledige lijst met geleverde diensten
- Reële risico's en de mogelijkheid om de lading te verzekeren
- Levensduur en beoordelingen
- Snelle uitvoering (vanaf het moment van ontvangst van de goederen tot aan de levering)
- De mogelijkheid om de status van de bestelling te controleren (van de levering van de lading aan de werknemer tot de uitvoering ervan)
Alvorens contact op te nemen met een bepaalde dienst, is het de moeite waard om een lijst op te stellen van de vereisten en voorwaarden waaraan deze moet voldoen, evenals rekening te houden met de doelen en mogelijke interactie met de organisatie. Let niet meteen op de meest bekende en geadverteerde bedrijven. De kosten van hun diensten zijn meestal te duur, maar het is helemaal niet nodig dat de service van hoge kwaliteit is. De keuze voor een koeriersdienst moet zeer zorgvuldig worden benaderd, waarbij alle beschikbare informatie wordt bestudeerd en geanalyseerd.
