Een aanbieding voor adverteren in de media kan uit twee delen bestaan: een begeleidende brief en een prijslijst voor het verlenen van de betreffende diensten. De stijl en inhoud van elk beroep op potentiële adverteerders verschilt afhankelijk van de geadresseerde en de aard van de aangeboden diensten, maar enkele algemene punten kunnen worden benadrukt.
Het is nodig
- - een computer;
- - Printer;
- - kennis van de normen van de zakelijke etiquette.
instructies:
Stap 1
Voordat u een advertentie-aanbieding opstelt, moet u van het bedrijf waarin u geïnteresseerd bent, informeren naar de functie, achternaam, naam en patroniem van de persoon die uw oproep tot adverteren zal overwegen. Dit kan bijvoorbeeld het hoofd van de reclameafdeling zijn of het hoofd van de PR-afdeling. Begin daarom uw begeleidende brief met het adres "Geachte heer …".
Stap 2
Vervolgens komt de inhoud van de begeleidende brief. Beschrijf daarin kort de media waarin u voorstelt te adverteren. Als dit bijvoorbeeld een krant is, vermeld dan de oplage, het onderwerp, de publicatiefrequentie, de doelgroep, noem enkele gerenommeerde bedrijven die in de publicatie hebben geadverteerd.
Stap 3
Beschrijf vervolgens de voordelen van adverteren in deze specifieke media. Zo helpt een grote oplage van een krant of de populariteit van een programma om reclame-informatie over te brengen aan een zo groot mogelijk aantal consumenten. Als er onderzoek is gedaan naar de effectiviteit van advertenties in uw media, meld de resultaten dan. Dit is erg belangrijk omdat elke adverteerder belang heeft bij de effectiviteit van de advertentie.
Stap 4
Als er een systeem is van kortingen voor nieuwe en vaste adverteerders, schrijf hier dan kort over, want het doel van uw advertentievoorstel is om een potentiële partner te interesseren. Maar overlaad je sollicitatiebrief niet met cijfers of tijdrovende details. Het is beter om deze informatie nader te omschrijven in de bijgevoegde prijslijst.
Stap 5
Probeer in de prijslijst verschillende advertentiemogelijkheden en maximale informatie over de kosten te geven. In een krant kan bijvoorbeeld reclame worden geplaatst in de vorm van advertentiemodules, advertenties, artikelen onder het kopje "Reclame". Geef de kosten van elk type reclameboodschap aan, afhankelijk van het volume of de grootte, de ruimte op de pagina, enz.
Stap 6
Gebruik een handig, leesbaar lettertype om uw begeleidende brief en prijslijst voor het plaatsen van advertenties te ontwerpen. Om de prijslijst beter leesbaar te maken, maakt u deze in de vorm van een tabel.
