Handel is een van de meest gevraagde vormen van ondernemersactiviteit. U kunt in Rusland zonder beperkingen goederen en diensten kopen en verkopen. Het recht om vrij deel te nemen aan commerciële activiteiten is voorbehouden aan zowel organisaties als burgers. Dit blijkt uit het presidentiële decreet van 1992 "Over vrijhandel". Waar rechten zijn, zijn plichten. Het bijhouden van verschillende soorten records is een van de belangrijkste.
instructies:
Stap 1
Als u van plan bent serieus en voor lange tijd handel te drijven, bereid u dan voor op het feit dat het succes van uw activiteit grotendeels zal afhangen van een goed gebouwd documentbeheersysteem. Onthoud: de juiste documentatie van alle zakelijke transacties zal het mogelijk maken om boekhoudkundige en fiscale administraties foutloos bij te houden en om een effectieve interne controle over de kosten tot stand te brengen.
Stap 2
Bestudeer het belangrijkste regelgevende document dat een uniforme basis vormt voor boekhouding in de Russische Federatie: federale wet van 21 november 1996 N 129-FZ "On Accounting". Als u het vereenvoudigde belastingstelsel toepast, hoeft u niet aan alle vereisten van deze wet te voldoen: de boekhouding heeft alleen gevolgen voor vaste activa en immateriële activa.
Stap 3
Ontwikkel een boekhoudbeleid voor uw handelsonderneming, aangepast aan de geplande structuur en andere kenmerken van de activiteit.
Stap 4
Houd er rekening mee dat vanaf 1 januari 2009 uw belangrijkste leidraad bij de ontwikkeling van grondslagen voor financiële verslaggeving de Regeling op de boekhouding "Boekhoudingsbeleid van de organisatie" (algemene afkorting - PBU 1/2008) moet zijn. Het hoofd keurt de grondslagen voor financiële verslaggeving van de handelsmaatschappij goed.
Stap 5
Keur die formulieren van primaire boekhouddocumenten goed die niet onder de standaardvoorbeelden vallen, evenals de formulieren voor interne financiële overzichten die u nodig heeft. Specificeer de regels van workflow en technologie voor het verwerken van boekhoudkundige informatie met betrekking tot uw bedrijf.
Stap 6
Houd er rekening mee dat alle zakelijke transacties van een commerciële onderneming ondersteunende documenten (primaire boekhouddocumenten) moeten hebben. Op basis daarvan wordt de boekhouding uitgevoerd.
Stap 7
Houd er rekening mee dat wet N 129-FZ het gebruik voor de boekhouding niet alleen toestaat van primaire boekhouddocumenten uit albums met uniforme formulieren, maar ook voor onafhankelijk ontwikkelde formulieren. Er is slechts één voorwaarde: het document moet de verplichte details bevatten die zijn gespecificeerd in Art. 9 van de wet. Zo is de uniforme vorm van de wet inzake de identificatie van goederen van lage kwaliteit na hun aanvaarding in het magazijn niet officieel goedgekeurd. Dergelijke documenten worden door de handelsmaatschappij onafhankelijk ontwikkeld en het gebruik ervan wordt gedocumenteerd in een bijlage bij de grondslag voor financiële verslaggeving.
Stap 8
Wanneer u de primaire documenten voor de boekhouding heeft geaccepteerd, controleert u deze en ordent u ze. En pas het dan weer in de boekhoudingregisters (volgens artikel 10 van wet N 129-FZ).
Stap 9
De laatste fase van de documentenstroom in een handelsorganisatie is de opslag van documenten. De minimale periode voor "primaire organisaties", boekhoud- en rapportageregisters is 5 jaar.
