Een competente organisatie van de boekhouding in het magazijn stelt u in staat om de productie van het bedrijf snel te voorzien van de benodigde materialen, afgewerkte producten tijdig af te ronden, te verzenden en nog veel meer. Hiervoor moet u op uw beurt altijd op de hoogte zijn van de beschikbaarheid en het verkeer van goederen.
instructies:
Stap 1
U kunt de goederen tellen in maateenheden, pakketten of stuks. Batchboekhouding (wanneer goederen in batches worden geteld) is ook acceptabel. Daarom moet u de meest handige manier van boekhouden voor u kiezen in het magazijn: hoge kwaliteit of batch.
Stap 2
Ken aan elk type product een artikel (voorraadnummer) toe. Dit kan de boekhouding in het magazijn met de sorteermethode enorm vergemakkelijken. In dit geval moeten de goederen op naam in het magazijn worden opgeslagen. Elk nieuw binnengekomen item wordt toegevoegd aan de items met dezelfde naam. In dat geval zijn de materieel verantwoordelijke personen verplicht om goederen in natura (bijvoorbeeld in kilogram, colli of stuks) bij te houden.
Stap 3
Bijhouden aan de hand van de volgende documenten: onkosten- en ontvangstfacturen. Registreer de ontvangst en het verbruik van goederen in een speciaal journaal (op papier of in elektronische vorm).
Stap 4
Ontvang speciale boekhoudkaarten voor elke ontvangst van een nieuwe partij goederen. Dit is nodig voor batchboekhouding in een magazijn. Elke nieuw ontvangen groep goederen wordt immers apart van de eerder ontvangen producten opgeslagen. Op zijn beurt is het op deze boekhoudkaart noodzakelijk om de hoeveelheid goederen in deze batch en de datum van ontvangst aan te geven. Deze methode is acceptabel voor magazijnboekhouding van bulkproducten of als het magazijn bedoeld is voor slechts één type goederen.
Stap 5
Geef de goederen alleen vrij op facturen, die de volgende gegevens moeten bevatten: ontvanger, naam (artikel), datum van verzending, hoeveelheid en waarde van de goederen. Als u defecte eenheden (partijen) van producten aantreft, zorg er dan voor dat u een afschrijvingscertificaat opmaakt. Vergeet niet dat elke verplaatsing van goederen moet worden gedocumenteerd.
Stap 6
Dien alle magazijndocumenten in bij de boekhoudafdeling. Daar worden ze gecontroleerd en geregistreerd in geldelijke en kwantitatieve termen, of afgeschreven uit het register (als het document een onkostendocument is).
