Elke leider heeft zijn eigen kijk op het controleprobleem en de methoden om het op te lossen. Er zijn immers meerdere opties. U kunt bijvoorbeeld alleen geïnteresseerd zijn in het resultaat of alle fasen van het project volgen. Daarom moet eerst de meest effectieve aanpak worden bepaald.
De redenen
Het belang van een dergelijke onderneming wordt door werknemers vaak ontkend. Controle is immers een voorwaardelijke beperking van hun vrijheid. Een dergelijke verificatie wordt echter beschouwd als de hoofdtaak van de manager.
Controle is essentieel naarmate een organisatie groeit. Want met de uitbreiding van de hiërarchische structuur neemt het risico op prestatieverslechtering op lagere niveaus toe. Controle is in dit geval nodig om problemen te identificeren en snel op te lossen.
Voorwerpen
Het bijhouden van de totalen is zeker belangrijk. Tegelijkertijd stelt het volgen van het proces u in staat afwijkingen te detecteren en direct actie te ondernemen.
Bij een positief resultaat is het proces dat hieraan heeft bijgedragen niet van belang voor de leider. Anders is het echter noodzakelijk om de oorzaak van de storing te achterhalen.
De boosdoener van een negatief resultaat kan bijvoorbeeld onvoldoende kwalificaties van een ondergeschikte zijn. In dit geval is training noodzakelijk. Daarnaast zorg je voor een gelijkmatige verdeling van taken, motivatie en meer. Dat wil zeggen, om de reden voor het falen nauwkeurig te achterhalen, moet u de stadia van de projectimplementatie nauwlettend volgen.
Methoden:
Procesbeheersing komt naar voren wanneer medewerkers dagelijks een standaard set van functies uitvoeren. In dit geval is het resultaat van het werk van het personeel inderdaad de naleving van bepaalde voorschriften en de vervulling van officiële taken.
Het resultaat moet worden gecontroleerd bij het ontbreken van een strikte werkorder. Dat wil zeggen, de medewerkers kiezen zelf de manieren om de taak te volbrengen. In dit geval werken ze met verschillende efficiëntie. Daarom is verificatie nodig om de optimale oplossing voor het probleem te bepalen.
Het is ook de moeite waard om het werk van jonge professionals, programmeurs, onderzoekers en managers te bekijken.
fouten
Controle zal niet het gewenste resultaat opleveren zonder een duidelijk begrip van de essentie van het gecontroleerde proces. Bovendien moet het systemisch zijn en niet opdringerig. Verborgen controle, die verandert in openlijke controle, zal ook een negatieve invloed hebben op het werk van de ondergeschikte. De medewerker zal immers gedemotiveerd raken. Formele controles zullen niet het gewenste resultaat opleveren. Inderdaad, bij gebrek aan specifieke doelen en acties werkt het niet.
