Nu betaalt bijna elke organisatie salarissen aan werknemers via de bank naar de kaart. Handig, eenvoudig, modern. Maar tegelijkertijd hebben accountantsmedewerkers vaak problemen bij het aanmaken van betaalopdrachten in het 1C-programma.
Een betalingsopdracht is een vereffeningsdocument dat een schriftelijke opdracht weergeeft van de rekeninghouder aan de bank die hem bedient, over het overmaken van een bepaald geldbedrag naar de rekening van de geldontvanger die bij deze of een andere bank is geopend.
Salarissen kunt u via een bank betalen volgens een salarisproject. Salarisproject - een overeenkomst met de bank, volgens welke de bank de verantwoordelijkheid op zich neemt voor het openen van een persoonlijke rekening voor elke medewerker van de organisatie.
Salarissen worden in de regel 2 keer per maand in rekening gebracht, wat betekent dat de bank verplicht is om ook geld over te maken naar een speciale salarisrekening. Bij de betalingsopdracht wordt een opgave gevoegd met daarop de persoonlijke rekeningen van medewerkers en de te betalen bedragen. Verder verdeelt de bank met behulp van deze verklaring geld over de persoonlijke rekeningen van werknemers.
Het proces van het maken van een salarisproject
- Ga naar de rubriek "Salaris en personeel" in het item "Salarisprojecten";
- Wij creëren direct het "Salarisproject" voor de bank;
- We voeren de persoonlijke rekeningen van medewerkers in om een afschrift voor de bank te vormen, waar de volledige naam van de medewerker en zijn persoonlijke rekening tegenover staan;
- Als we een groot aantal werknemers hebben, zullen we de verwerking "Persoonlijke accounts invoeren" gebruiken;
- We gaan naar de rubriek "Salaris en personeel" item "Werknemers";
- Open de werknemerskaart en ga naar de rubriek "Betalingen en kostenadministratie";
- We selecteren een salarisproject en voeren het persoonlijke rekeningnummer van de bank in. En zo met alle medewerkers;
- We berekenen de lonen in de rubriek "Salaris en personeel" onder de rubriek "Alle overlopende posten". Wij voeren uit;
- Vervolgens komt de betaling van lonen in de sectie "Salaris en personeel" in het item "Vedomosti aan de bank";
- We maken een nieuw document aan, waarin we het salarisproject aangeven en medewerkers selecteren. Wij maken en printen een afschrift voor de bank;
Opstellen van een betaalopdracht op basis van het afschrift
- In de opdracht maken we in totaal het salaris over op de salarisrekening van de bank waar het salarisproject openstaat, met als bijlage de eerder gemaakte opgave;
- We uploaden het register naar de bank in de vorm van een bestand: "Salaris en personeel" item "Salarisprojecten";
- We zetten het teken "Gebruik de uitwisseling van elektronische documenten";
- Ga terug naar "Salaris en personeel" en zie dat er 2 nieuwe items zijn verschenen: "Uitwisseling met banken" en "Salaris".
Mogelijkheden tot lossen op de bank
- Salaris bijschrijven;
- Openen van persoonlijke rekeningen;
- Persoonlijke rekeningen afsluiten.
Met de loonadministratie kunt u het overzicht uploaden naar een bestand, dat vervolgens per willekeurige brief via de klantbank wordt verzonden. Selecteer hiervoor de lijst die we nodig hebben en druk op de knop "Bestand uploaden". Wanneer het bevestigingsbestand van de bank komt, ga dan in verwerking en laad het bestand via de knop "Downloadbevestigingen". Waar verdere bankbevestigingen worden bijgehouden.
