Momenteel kan de kwestie van het berekenen van salarissen voor werknemers via een bank als heel relevant worden beschouwd, omdat het alle zakelijke deelnemers raakt: werkgevers, werknemers en accountants. In dit verband moet u zich ervan bewust zijn dat deze procedure kan worden uitgevoerd met behulp van een salarisproject en zonder. Bovendien is deze laatste optie niet erg prettig voor de boekhoudafdelingen van grote ondernemingen omdat ze extra overlast veroorzaken.
Momenteel geven werkgevers in de meeste gevallen de voorkeur aan de eerste optie van de twee manieren om lonen via een bank te betalen (voor een salarisproject en zonder), waardoor deze procedure kan worden uitgevoerd in een vorm die boekhoudkundig vereenvoudigd is. Vaak hebben werknemers van de onderneming niet eens het vermoeden dat ze het recht hebben om te kiezen wanneer ze zelfstandig een persoonlijke rekening bij een bank kunnen openen en, op een aan de werkgever gerichte aanvraag, waaraan de juiste gegevens moeten worden gehecht, betalingen doen aan een bestaande bankkaart.
Op een salarisproject
Deze manier van salarisbetaling aan medewerkers is alleen mogelijk als er een overeenkomst is tussen de organisatie en de bank. Dit document is het salarisproject, volgens hetwelk het bedrijf zich ertoe verbindt de salarissen van werknemers in één keer aan de bank over te maken, en de financiële instelling al betalingen doet van de bedragen die zijn gespecificeerd in een speciale verklaring aan elke werknemer volgens de uitgevoerde persoonlijke rekeningen.
Met het programma "1C 8.3 Boekhouding" kunt u elektronische documenten laten stromen. Dit is mogelijk bij het opstellen van de volgende documenten.
Salaris project. Als volgt gemaakt:
- "Salaris en personeel" (vul de rubriek in);
- "Salarisprojecten" (klik op de link);
- "Naam" (veld is ingevuld);
- "Organisatie" (veld is ingevuld);
- "Bank" (veld is ingevuld);
- "Opnemen en sluiten" (druk op de knop).
Persoonlijke rekeningen van medewerkers. De procedure omvat het gebruik van de optie "Persoonlijke rekeningen invoeren" (in grote ondernemingen waar de salarissen voor veel werknemers worden berekend) of handmatig (meerdere werknemers). Voor de laatste optie biedt het 1C 8.3 Boekhoudprogramma de volgende reeks acties:
- "Salaris en personeel" (ga naar de sectie);
- "Werknemers" (klik op de link);
- "Betalingen en kostenberekening" (vul de subsectie in);
- "Salarisproject" (klik op de link);
- in de overeenkomstige velden worden de persoonlijke rekeningen van medewerkers die van de bank zijn ontvangen ingevuld.
Loonlijst. De procedure omvat de volgende reeks acties:
- "Salaris en personeel" (vul de rubriek in);
- "Alle kosten" (volg de link);
- vul de kolommen in die betrekking hebben op de berekening en boeking van lonen in het venster dat wordt geopend.
Uitbetaling van loon. Het is noodzakelijk om de volgende manipulaties uit te voeren met het 1C 8.3 Boekhoudprogramma:
- "Salaris en personeel" (vul de rubriek in);
- "Bellen naar de bank" (klik op de link);
- controleer persoonlijke rekeningen in de overeenkomstige kolommen van het salarisproject;
- het document wordt op de post gedaan en de papieren versie van het bankafschrift wordt afgedrukt;
- er wordt een betalingsopdracht gegenereerd (het bedrag is inclusief de salarissen van alle medewerkers);
- de betaalopdracht en het afschrift (papier) worden naar de bank gestuurd.
Elektronisch register. Om een bestand te uploaden, moet u het volgende doen:
- "Salaris en personeel" (vul de rubriek in);
- "Salarisprojecten" (klik op de link);
- "Gebruik de uitwisseling van elektronische documenten" (plaats een "vinkje" voor de regel);
- "Salaris en personeel" (terug naar de sectie);
- in "Salaris projecten" was er een item "Uitwisseling met banken (salaris)" - check;
- "Payroll" (kies deze methode);
- kies een stelling;
- "Bestand uploaden" (klik op de knop);
- controleer de ontvangst van een bestand van de bank met betalingsbevestiging;
- "Downloadbevestiging" (druk op de knop).
Zonder salarisproject
Deze manier van betalen van salarissen aan werknemers houdt in dat werknemers hun eigen bankgegevens verstrekken. In deze optie wordt het salarisproject in het programma "1C 8.3 Boekhouding" niet aangegeven en worden betalingsopdrachten voor elke werknemer afzonderlijk afgegeven.
De procedure omvat de volgende stappen:
- "Overdracht van loon aan een werknemer" (selecteer het type operatie);
- "Werknemer" (klik op de link);
- vul in het geopende venster de bankgegevens in (verplichte velden);
- "Vegen en sluiten" (druk op de knop).
