Het is noodzakelijk om de crediteuren tijdig af te schrijven. Anders kan een begrotingsinstelling worden bestraft voor onjuiste informatie in de jaarrekening.
instructies:
Stap 1
Zoek uit of uw instelling crediteuren heeft. Maak een inventaris van activa, schikkingen en financiële verplichtingen. Neem contact op met je leidinggevende om de samenstelling van de commissie goed te keuren. Controleer: - de juistheid van afrekeningen met kredietinstellingen, financiële en fiscale autoriteiten; - de juistheid van afrekeningen met buitenbudgettaire fondsen; - de juistheid van afrekeningen met de afdelingen van de instelling en andere overheidsorganisaties; - de betrouwbaarheid en validiteit van de bedrag aan diefstal en achterstallige tekorten op de balans.
Stap 2
Zoek uit of u een reden heeft om crediteuren af te schrijven. Dit kunnen zijn: - overeenkomst tussen partijen; - vervanging ervan door andere verplichtingen; - verrekening van een tegen-homogene vordering; - omstandigheden die niet afhankelijk zijn van de wil van de partijen (uitgifte van een nieuwe akte van een staatsorgaan of liquidatie van een rechtspersoon-schuldeiser); - het verstrijken van de verjaringstermijn.
Stap 3
Stel een afschrijvingsakte op op basis van de gegevens die zijn verkregen na afstemming van alle berekeningen (formulier INV-17). Vermeld in dit document het totaal verschuldigde bedrag. De handeling moet worden overeengekomen met de hoofdaccountant en de directeur van de instelling.
Stap 4
Schrijf de schuld af op basis van een ander bevel van de beheerder. Vermeld deze operatie op rekening 401 01 173 ("Buitengewone inkomsten uit transacties met activa"). Een jaarrekening afgeven (formulier 0504833). Geef de volgende boekingen weer: Debet 302 XX 830 - Credit 401 01 173, waarbij XX een subrekening is van een synthetische rekening. Als uw instelling bijvoorbeeld schulden heeft voor communicatiediensten en er een reden is om deze af te schrijven, dan de boekhoudkundige staat als volgt opmaken: Debet 302 04 830 - Credit 401 01 173, waarbij 04 een subrekening is voor de betaling van communicatiediensten.
Stap 5
Voor bedragen die vanwege het verstrijken van de verjaringstermijn niet zijn bevestigd, boekt u een boeking op de buitenbalansrekening 20 ("Afgeschreven schuld die niet door crediteuren is opgeëist"). Voer analytische boekhouding uit met de introductie van de codes van de budgetclassificatie voor rekening 20 op de kaart (formulier 0504051).
