De balans is erg belangrijk en een van de belangrijkste boekhouddocumenten, die de saldi aan het begin en het einde van de periode bevat, en daarnaast de omzet op debet en credit voor een bepaalde periode voor elke afzonderlijke rekening en subrekening. Tegelijkertijd wordt een andere samengesteld uit de balans - de balans door het saldo op de rekeningen te berekenen.
instructies:
Stap 1
De balans of balans moet aan het einde van de maand worden opgemaakt op basis van de gegevens die voor elke synthetische rekening beschikbaar zijn: saldo (saldi) aan het begin en einde van de maand, omzet van de maand.
Stap 2
Noteer alle synthetische rekeningen die door het bedrijf worden gebruikt op het overzicht. Reserveer voor elke afzonderlijke rekening een aparte regel waarin de begin- en eindsaldi, debet- en creditomzet worden aangegeven. Als er in de verslagperiode geen mutaties op de rekening hebben plaatsgevonden, geef dan alleen de begin- en eindsaldi (saldi) aan. Om te controleren of de balans correct en correct is opgesteld, moet u enkele regels kennen.
Stap 3
Het totaal aan debet seed- en rekeningsaldi moet in ieder geval gelijk zijn aan het totaal aan credit seed-saldi.
Stap 4
Het totaal aan debet-omzetten voor een bepaalde periode moet gelijk zijn aan het totaal aan credit-omzetten.
Stap 5
Het totaal van de eindsaldi moet gelijk zijn aan het totaal van de debetsaldi.
Stap 6
De vorming van de balans is gebaseerd op het gebruik van dubbele invoer, waardoor de boekhouding de juistheid van de weergave van veel zakelijke transacties kan controleren. Aangezien elk bedrag wordt weerspiegeld in het debet van een van de rekeningen en het credit van een andere rekening, moet het totaal van de omzetten op het debet op alle rekeningen gelijk zijn aan het resultaat van de omzetten op het tegoed voor alle rekeningen. Als deze gelijkheid er niet is, dan betekent dit dat er fouten zijn gemaakt in de boekingen op de rekeningen, die moeten worden gevonden en gecorrigeerd.
Stap 7
Dubbele invoer is dus een van de methoden om te zorgen voor een constante balanssamenvatting van alle indicatoren die de omzet van de activa van het bedrijf weerspiegelen, verbonden met de bronnen van hun vorming.
