Elke organisatie heeft vaste activa op de balans. Het zijn materiële activa die herhaaldelijk bij het productieproces worden betrokken. De gebruiksduur van vaste activa is langer dan 1 jaar. Ze dragen hun waarde geleidelijk over aan gefabriceerde goederen in de vorm van afschrijvingen. Vaste activa kunnen worden afgeschreven zowel bij volledige fysieke of morele waardevermindering, als bij onvolledige waardevermindering, als bij natuurrampen of calamiteiten.
instructies:
Stap 1
Het belangrijkste document dat de afschrijving van vaste activa bevestigt, is een wet voor de afschrijving van vaste activa (formulier nr. OS-4). Het wordt in tweevoud opgesteld. Het eerste exemplaar wordt overgedragen aan de boekhouding, daar zal op basis daarvan de verdere boekhouding plaatsvinden, het tweede - aan degene met wie een aansprakelijkheidsovereenkomst is gesloten. Op basis van de afschrijvingsverklaring wordt op de inventariskaart bij de boekhouding een aantekening gemaakt over de afschrijving van het vereffende object.
Stap 2
Bij het afschrijven van onvolledig afgeschreven vaste activa zal de afschrijvingswet het belangrijkste bewijsstuk zijn, aangezien de niet-afgeschreven (rest)waarde van het onroerend goed als belastbare winst van de organisatie zal worden verantwoord. Baten en lasten uit afwaardering van vaste activa worden ten laste van de niet-operationele baten en lasten gebracht in de periode waarin ze zijn ontvangen.
Stap 3
In de boekhouding worden bij de afschrijving van vaste activa waarop afgeschreven is de volgende boekingen gemaakt: * Debet 01 subrekening “Vervreemding van vaste activa - Credit 01“Vaste activa - de initiële kostprijs van het afgeschreven object wordt in aanmerking genomen;
* Debet 02 - Credit 01 subrekening “Afboeking vaste activa - het bedrag van de opgebouwde afschrijvingen wordt afgeschreven;
* Debet 91 subrekening 2 "Overige kosten - Credit 01 subrekening" Vervreemding van vaste activa - de restwaarde van het materiële object wordt afgeschreven;
* Debet 91 subrekening 2 Overige kosten - Krediet 70 (68, 69) - geeft de kosten weer die verband houden met de vereffening van een post van vaste activa.
Stap 4
Als er na afschrijving van het pand reserveonderdelen zijn, onderdelen die in de toekomst kunnen worden gebruikt, of reserveonderdelen die niet geschikt zijn voor gebruik in de toekomst, maar als schroot kunnen worden verkocht, dan vindt de boeking plaats: Afschrijving 10 -Krediet 91 subrekening 1 “Overige inkomsten. Deze materiële activa worden tegen marktwaarde verantwoord.
Stap 5
Baten en lasten uit afwaardering van vaste activa worden ten laste van de niet-operationele baten en lasten gebracht in de periode waarin ze zijn ontvangen. Niet-operationele kosten die de belastbare winst verminderen, omvatten in dit geval kosten in verband met het demonteren van apparatuur, demontage, verwijdering van eigendommen, evenals afschrijvingsbedragen die niet zijn opgebouwd. Deze kosten dienen onderbouwd te worden met deugdelijke documentatie.
Stap 6
De kosten van materialen, reserveonderdelen die zijn verkregen tijdens de ontmanteling van het onroerend goed, worden gebruikt als niet-operationele inkomsten bij de afschrijving van vaste activa. Ze zijn niet inbegrepen in het belastbaar inkomen.
